社用車洗車の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「外装洗車（小型バン）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「契約時間外の洗車割増」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

外装洗車（小型バン）, 外装洗車（3.5トンのパネルバン）, 車内清掃（運転席まわりのみ）, 契約時間外の洗車割増：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

外装洗車（小型バン）

車種の区分は料金表どおりにし、車種ごとの回数は記憶ではなく洗車記録から数えます。

外装洗車（3.5トンのパネルバン）

大型のバンは別の行にします。複数の車種を一つの単価で請求すると、担当者から真っ先に質問されます。

車内清掃（運転席まわりのみ）

車内清掃が運転席まわりだけか荷室も含むかを書き、運転手が何を期待できるか分かるようにします。

契約時間外の洗車割増

午前7時前など割増がかかった時間帯と、該当する洗車を書きます。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

車種ごとに単価を分け、登録番号と日付を書いた洗車記録を請求書の裏付けとし、取引先の注文番号やコストセンターを記載します。

送付前の確認事項

• 「外装洗車（小型バン）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「外装洗車（3.5トンのパネルバン）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「車内清掃（運転席まわりのみ）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。