自転車修理の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「フルメンテナンス（変速・ブレーキ調整、チェーン洗浄）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「ホイールの振れ取り（1本ごと）」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

フルメンテナンス（変速・ブレーキ調整、チェーン洗浄）, 後輪のチューブとタイヤ交換, ディスクブレーキパッド交換（1組）, ホイールの振れ取り（1本ごと）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

フルメンテナンス（変速・ブレーキ調整、チェーン洗浄）

どの整備メニューを行い、何を含むのかを書きます。「フルメンテナンス」の内容は店ごとに異なります。

後輪のチューブとタイヤ交換

取り付けたタイヤとチューブのサイズ（例：700×35C）とどちらの車輪かを書きます。次のパンクが路上で起きたときに持ち主が必要とする情報です。

ディスクブレーキパッド交換（1組）

パッドの種類を書き、ディスクの摩耗を測ったことも記します。すり減ったディスクに新しいパッドを付けると早く減るため、持ち主は整備士から直接聞く必要があります。

ホイールの振れ取り（1本ごと）

振れ取りをした車輪の数を書き、リムの曲がりやスポークの折れを見つけたら併記します。振れ取りでは傷んだリムは直せません。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

自転車をメーカーとフレームの種類で書き、工賃と部品を分け、取り付けた部品の名前を一つずつ挙げ、整備中に見つけた早めの対応が必要な箇所も記します。

送付前の確認事項

• 「フルメンテナンス（変速・ブレーキ調整、チェーン洗浄）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「後輪のチューブとタイヤ交換」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ディスクブレーキパッド交換（1組）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。