庭園メンテナンス請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「芝刈り作業」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「剪定くず回収」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

芝刈り作業, 低木剪定, 剪定くず回収：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

芝刈り作業

対象期間の訪問回数を数量に入れ、1回ごとの料金なら日付を説明欄に書きます。

低木剪定

剪定は季節の作業で施主が時期を覚えていないこともあるため、手入れした生垣や低木を書きます。

剪定くず回収

刈りかすを持ち帰ったか敷地内で堆肥にしたかを書き、合意どおり車1台分や袋単位で請求します。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

芝生の面積、剪定の対象、訪問回数、回収した刈りかすの処分範囲を記録します。

送付前の確認事項

• 「芝刈り作業」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「低木剪定」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「剪定くず回収」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。