IT運用保守の月額請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「端末管理（PC1台・月額）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「契約範囲外の訪問対応」まで各項目の完了状況を確認します。作業記録、使用資材、未解決の事項、合意した次回訪問日を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

端末管理（PC1台・月額）, サーバー監視とパッチ適用（1台あたり）, クラウドバックアップ容量（100GBあたり）, 契約範囲外の訪問対応：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

端末管理（PC1台・月額）

請求基準日に登録されている端末数を数え、月の途中で追加した端末の計算方法を書きます。

サーバー監視とパッチ適用（1台あたり）

サーバーごとに名前と適用したパッチを書き、顧客が保守時間帯と照合できるようにします。

クラウドバックアップ容量（100GBあたり）

バックアップは契約で決めた容量単位で請求し、当月の実際の保存量も書きます。

契約範囲外の訪問対応

訪問の依頼番号、日付、作業時間と、リモート対応で解決できなかった理由を書きます。

対象設備と訪問

対象となる設備または区画、訪問日、訪問回数、立ち入り条件を記録します。

工賃と使用資材

作業時間、使用した部品・消耗品の数量、定期範囲外の作業を分けて記載します。

具体的に確認する範囲

当月の端末数や利用者数で月額料金を請求し、契約範囲外の作業は別の行に分け、それぞれの依頼番号や訪問記録を添えます。

送付前の確認事項

• 「端末管理（PC1台・月額）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「サーバー監視とパッチ適用（1台あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「クラウドバックアップ容量（100GBあたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。