機材レンタル料の領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「ミニショベル1.5t（1日あたり）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「損害補償料（1日あたり）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

ミニショベル1.5t（1日あたり）, 油圧ブレーカーのアタッチメント（1日あたり）, トレーラーによる配送と引取り, 損害補償料（1日あたり）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

ミニショベル1.5t（1日あたり）

管理番号とレンタル期間を書きます。1日にはたいてい決まった稼働時間があるので、その上限も書きます。

油圧ブレーカーのアタッチメント（1日あたり）

アタッチメントは個別の日数で書きます。お客様がブレーカーを本体より先に返すことがよくあります。

トレーラーによる配送と引取り

配送と引取りをまとめるか2回の運搬とするかを明記し、届けた現場の住所を書きます。

損害補償料（1日あたり）

損害補償で何が対象になるか、それでもお客様が負担する免責額を書き、後で驚かれないようにします。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

機械の管理番号や製造番号、レンタルの日数、返却時のアワーメーターの値を書き、損害補償の対象と対象外を明記します。

送付前の確認事項

• 「ミニショベル1.5t（1日あたり）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「油圧ブレーカーのアタッチメント（1日あたり）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「トレーラーによる配送と引取り」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。