月極駐車場の領収書テンプレート
月極駐車場の駐車場代を受け取ったときの領収書テンプレート。月額駐車料、初月の日割り駐車料、契約事務手数料を、区画番号と何月分かとともに記載します。エクセル・ワード・PDFに対応。
業種別テンプレート
- 月額駐車料
- 初月の日割り駐車料
- 契約事務手数料
月極駐車場の領収書の書き方
進め方の例
月額の行を書く
「月額駐車料」から、区画番号、何月分か、契約で決めた月額を書きます。
初月分と手数料を足す
初月の日割り分などを「契約事務手数料」まで、その月に発生したものだけ足します。
渡して保管する
入金を確認したら借主に領収書を渡し、控えは区画番号と月ごとに保管します。
空きスペースを持つ家主や小さな月極駐車場のオーナーが、毎月、借り主に渡す領収書です。勤務先に提出したり経費精算に使ったりする人が多いため、どの区画、どの車、何月分、いくらかが明確でなければなりません。但し書きには「○月分駐車料として」のように対象の月を書きます。見本は新しい契約の初月で、1か月分の料金、その前の日割り分、1回限りの契約手数料が並びます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 月額駐車料, 初月の日割り駐車料, 契約事務手数料：毎月の駐車料は1行で、月の途中から借りた初月は日数を添えた日割りの行で、契約時だけの手数料は別の行で書きます。
- 月額駐車料
- 料金を上げたときは、適用する月から新しい月額を書き、最初の領収書で変更したことを伝えます。
- 初月の日割り駐車料
- 初月を暦どおりの日数で数えるか、1か月30日で数えるかを決め、契約最後の月にも同じ方法を使います。
- 契約事務手数料
- 契約事務手数料が1回限りで返還しない約束なら、その旨を書いて保証金と混同されないようにします。
- 区画と車両
- 駐車場の所在地、区画番号、駐車できる車両の登録番号（ナンバー）を書き、ほかの区画の料金と取り違えられないようにします。
- 何月分かと支払方法
- 受け取った日だけでなく「2026年5月分」のように何月分かを書き、支払方法（現金、振込）と、翌月分の前払いかどうかを書きます。
- 具体的に確認する範囲
- 区画番号、対象の月、車両の登録番号を書き、初月の日割り分は日数とともに別の行にします。
送付前の確認事項
- 「月額駐車料」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「初月の日割り駐車料」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「契約事務手数料」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 領収書ごとに番号を付け、貸している区画すべてで1つの連番を使います。
- 前払いの場合は特に、領収書の「何月分」が借主の支払った月と合っているか確認します。
- 初月の日割りは実際に使う日数で計算し、その行に日数と月額を書きます。
月極駐車場の領収書の書き方：記入例
金額は例です。借主が月の途中から区画を借りるため、最初の領収書に翌月分の駐車料、今月の残りの日割り分、契約事務手数料を書く場面です。
- 明細：1か月分の駐車料、初月の日割り駐車料、契約事務手数料を1行ずつ書きます。
- 受領額：契約のときに、借主から17,000円を受け取りました。
- 残額：残りはないので残額は0円です。翌月からの領収書は月額の行だけになります。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 月額駐車料 | 1 × 8,000円 | 8,000円 |
| 初月の日割り駐車料 | 1 × 4,000円 | 4,000円 |
| 契約事務手数料 | 1 × 5,000円 | 5,000円 |
| 請求合計 | 17,000円 | |
| 受領額 | 17,000円 | |
| 残額 | 0円 | |
3行を合計すると17,000円です。受け取ったのは17,000円なので、残額は0円になります。2か月目からは、月額駐車料の1行だけを書きます。
- 宛名：借主の氏名（法人の契約なら会社名）を書きます。勤務先に精算する借主には、宛名の表記を確認してから発行します。
- 但し書き：品目や説明、備考に「駐車場代 2026年5月分（区画No.3）として」のように、何月分かと区画番号を書きます。
- 区画番号：1区画だけ貸している場合も書いておくと、ほかの区画の料金と取り違えられません。
- 遅れて支払われた場合：延滞金は、契約書に定めがある場合に限って別の行に書きます。
- 解約の月：最後の領収書に「最終月分」と書いておくと、双方が次の支払いを待たずに済みます。
月極駐車場の領収書でよくある間違い
- 受け取った日だけを書き、何月分の駐車料か書かない。
- 区画番号や車両の登録番号を書かない。
- 半月しか使っていない初月に、日数を書かずに1か月分を請求する。
- 返還する保証金を駐車料に混ぜ、何が戻ってくるのか分からなくする。
- ほかの区画で使った領収書番号をもう一度使う。
書類に記載が必要な項目
領収書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 発行者の名称と住所（登録している場合は登録番号）
- 領収書番号と発行日（代金を受け取った日）
- 支払った方の名称（宛名）
- 支払方法（振込、カード、現金）
- 但し書き（何の代金か）と、精算した請求書の番号
- 受領金額（消費税を含む場合はその税額を区分）
- 一部入金の場合は残額
- 営業に関する紙の領収書は、受取金額が5万円以上（消費税額を区分して記載した場合は税抜金額で判定）なら収入印紙が必要です。PDFなど電子データで送る領収書には印紙税はかかりません。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
月極駐車場の領収書テンプレートには何を記載しますか。
テンプレートの明細（月額駐車料, 初月の日割り駐車料, 契約事務手数料）を、今月受け取った内容に書き換えてください。次に貸主の氏名、借主、区画番号、何月分か、まだ使っていない領収書番号を書きます。
毎月、領収書を発行する必要がありますか。
お金を受け取るたびに1枚発行します。数か月分をまとめて受け取ったときは、1枚の領収書に月ごとの行を分けて書けます。
初月の日割りはどう計算しますか。
月額をその月の日数で割り、実際に使う日数を掛けるか、契約書で決めた方法に従います。行には「30日中15日分」のように日数を書きます。
保証金やリモコン代も同じ領収書に書けますか。
書けます。それぞれ名前を付けて別の行にします。返す予定の保証金は「保証金（解約時返還）」のように書き、駐車料と区別します。
振込で受け取った場合も領収書は要りますか。
振込の記録も支払いの証拠になりますが、勤務先への精算のために領収書を求める借主は多くいます。振込日と何月分かを書いて渡します。
収入印紙は貼りますか。
紙の領収書に収入印紙が必要かどうかは、金額や発行する人によって変わります。関連記事の領収書と収入印紙のガイドで確認してください。PDFで渡す場合の扱いもガイドで確認できます。
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