貸別荘・民泊の請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「繁忙期の1泊料金」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「宿泊税（1人1泊あたり）」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

繁忙期の1泊料金, 閑散期の1泊料金, 1回の滞在あたりの清掃料, 追加人数（1泊あたり）, 宿泊税（1人1泊あたり）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

繁忙期の1泊料金

チェックインとチェックアウトの日付を書き、繁忙期料金になる泊数を数えます。

閑散期の1泊料金

残りの泊数は閑散期料金で数えます。時期をまたぐ滞在なら2行とも使います。

1回の滞在あたりの清掃料

清掃料は公表どおり1回の滞在につき1度請求し、シーツやタオルの交換など何を含むかを書きます。

追加人数（1泊あたり）

料金に含まれる人数を超えたゲストは、滞在した泊数分を1泊あたりの料金で請求します。

宿泊税（1人1泊あたり）

地域の1人1泊あたりの税額を入れ、年齢による免除があれば書き、宿泊料金の行とは混ぜません。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

宿泊日を時期ごとの料金で分け、清掃料と追加人数を別にし、地域の宿泊税があれば宿泊料金とは分けて別の行に示します。

送付前の確認事項

• 「繁忙期の1泊料金」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「閑散期の1泊料金」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「1回の滞在あたりの清掃料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。