会場レンタル見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「ホール使用料」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「会場原状回復」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

ホール使用料, 座席設営, 会場原状回復：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

ホール使用料

使用するホールや区画を書き、予約した時間や枠を入れます。準備の時間も料金に含めるならそれも入れます。

座席設営

スクール形式や宴会形式などのレイアウトと、席とテーブルの数を書きます。

会場原状回復

片付けと清掃など原状回復の範囲を書き、装飾品など主催者が持ち帰るべきものを明記します。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

貸し出す区画と時間、座席配置の数量、設営と撤去の時間、会場の原状回復の範囲を決めます。

送付前の確認事項

• 「ホール使用料」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「座席設営」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「会場原状回復」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。