トランクルームの領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「収納室B-14（5㎡、1か月）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「収納品の補償サービス（月額）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

収納室B-14（5㎡、1か月）, 南京錠, 収納品の補償サービス（月額）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

収納室B-14（5㎡、1か月）

収納室の番号と、今回の月が何日から何日までかを書きます。初月は日割りが多いので計算方法も示します。

南京錠

店頭で買った南京錠は一度きりの販売です。月額の行と分けておくと、次の領収書は利用料だけで済みます。

収納品の補償サービス（月額）

補償の上限額と提供者を書き、紛失や破損があったときにお客様がどこへ連絡すればよいか分かるようにします。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

収納室の番号と広さ、今回の支払いの対象期間と次回の支払日を書き、南京錠など一度きりの品は月額料金と分けます。

送付前の確認事項

• 「収納室B-14（5㎡、1か月）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「南京錠」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「収納品の補償サービス（月額）」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。