コワーキングスペースの請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「固定席の月額会員料金」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「住所利用と郵便物の受け取り（四半期）」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

固定席の月額会員料金, 会議室の利用（6時間）, プリント・スキャン（120枚）, 住所利用と郵便物の受け取り（四半期）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

固定席の月額会員料金

プランと席番号、対象の月を書きます。会社に請求する席料金なら、その席に座る人の名前も添えます。

会議室の利用（6時間）

プランに含まれる時間を超えた分だけを、予約した日付とともに書き、利用者が自分の予定と照らして確認できるようにします。

プリント・スキャン（120枚）

1枚あたりの料金と、カウンターを読み取った日付を書きます。プリンターのカウンターは利用者が自分では確かめられない唯一の数字です。

住所利用と郵便物の受け取り（四半期）

住所サービスが何を含むか（名刺に載せる住所、郵便物の受け取りなど）と、料金を払った期間を書きます。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

利用者と請求先の会社、プランと席番号、プランに含まれる会議室の時間と超過した時間、月額料金の対象期間を書きます。

送付前の確認事項

• 「固定席の月額会員料金」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「会議室の利用（6時間）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「プリント・スキャン（120枚）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。