水道光熱費の精算請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「電気（子メーターE2の使用量・kWh）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「共用暖房のガス（四半期の負担分）」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

電気（子メーターE2の使用量・kWh）, 水道（床面積按分18%）, 共用暖房のガス（四半期の負担分）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

電気（子メーターE2の使用量・kWh）

子メーターの開始・終了の検針値と、同じ期間の供給会社の請求書の単価を書きます。

水道（床面積按分18%）

床面積の18%のように契約で決めた按分基準を示し、適用した請求書を添付するか引用します。

共用暖房のガス（四半期の負担分）

共用暖房は、どの四半期の請求書を按分したか、使用時間と面積のどちらで負担分を決めたかを書きます。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

精算ごとに供給会社の請求書とその期間を結び付け、按分の根拠となる検針値や負担割合を示し、賃貸借契約が認める方法で費用を移します。

送付前の確認事項

• 「電気（子メーターE2の使用量・kWh）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「水道（床面積按分18%）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「共用暖房のガス（四半期の負担分）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。