子メーター検針の光熱費明細書テンプレート

進め方の例

1. 期間中の書類を集める

   例：「電気（区画14：312kWh）」をはじめ、期間中にこの取引先と交わした請求書、領収書、クレジットノートを古い順に記載します。

2. 残高の確認

   「電気（区画14：268kWh）」を含む各行のあとの残高が、この取引先に関する自社の帳簿と一致しているか確認します。

3. 送付とフォロー

   未払残高と支払条件を記載して明細書を送り、支払期日を過ぎた請求書はフォローします。

記載する項目

納品物と作業項目

電気（区画14：312kWh）, 水道（区画14：4.2㎥）, 入金（カード）, 電気（区画14：268kWh）：請求書、入金、クレジットを日付順に、書類番号とともに記載します。

電気（区画14：312kWh）

使用したkWhの横に開始と終了の検針値を書きます。お客様が確かめられない検針値が、多くの争いの始まりです。

水道（区画14：4.2㎥）

水道は1㎥あたりの料金に基本料金が付くことが多いので、料金表に両方あれば両方を示します。

入金（カード）

受付で受け取ったカード払いは、日付とともに受け取ったとおり明細書に書きます。

電気（区画14：268kWh）

最新の検針は次の期間の残高の始まりで、規約で定めた日に支払期日を迎えます。

対象期間と前期繰越

明細書の作成日と対象期間を記載し、前回の明細書の残高を前期繰越として引き継ぎます。

請求額と入金

請求書は請求額に、入金とクレジットノートは入金・クレジットに、それぞれの書類に記載された金額のまま記入します。「保存した書類から追加」を使うと、この取引先の保存済みの書類から金額を取り込めます。

具体的に確認する範囲

請求ごとにメーター番号、開始と終了の検針値、単価を書き、検針期間ごとに1行にします。

送付前の確認事項

• 「電気（区画14：312kWh）」に、元の書類の番号と金額を記載していますか。
• 「水道（区画14：4.2㎥）」に関する入金は、入金日にすべて記録しましたか。
• 取引先の帳簿でも「入金（カード）」を同じ金額で見つけられますか。