マルシェ出店料の請求書テンプレート
マルシェや手作り市の主催者向け出店料の請求書テンプレート。開催日ごとの出店料、電源、テントのレンタル、広報協力金を分け、日付と区画番号も記入できます。
業種別テンプレート
- 出店スペース料（3×3m、開催日あたり）
- 電源使用料（1日あたり）
- テント・テーブルのレンタル（1日あたり）
- 広報協力金（1シーズンあたり）
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「出店スペース料（3×3m、開催日あたり）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「広報協力金（1シーズンあたり）」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
ファーマーズマーケットや手作り市、ナイトマーケットの主催者は、たいてい複数の開催日をまとめて出店者に前もって請求します。出店者が確かめたいのは、どの日を予約したか、区画の広さと番号、電源が含まれるか、何を借りたかです。このテンプレートは出店料を開催日ごとにし、電源、テントのレンタル、広報協力金を別の行にし、区画番号、設営時間、悪天候で中止になった場合の扱いは備考に書けるようにしています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 出店スペース料（3×3m、開催日あたり）, 電源使用料（1日あたり）, テント・テーブルのレンタル（1日あたり）, 広報協力金（1シーズンあたり）：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 出店スペース料（3×3m、開催日あたり）
- 予約した開催日と区画番号を書き、区画の後ろに車を置けるかを示します。
- 電源使用料（1日あたり）
- 電源は申し込んだ出店者にだけ1日単位で請求し、使える最大の容量を書きます。
- テント・テーブルのレンタル（1日あたり）
- テントの重しなどレンタルに何が含まれるか、設営と撤収を誰が行うかを書きます。
- 広報協力金（1シーズンあたり）
- 協力金がシーズンのポスターやSNS広告など何に使われるかを説明します。
- 予約対象と期間
- 会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。
- 含まれるサービスと追加利用
- 基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。
- 具体的に確認する範囲
- 予約した開催日ごとに日付と区画番号を書き、電源と備品のレンタルは分けて書き、開催が中止になったときの決まりを示します。
送付前の確認事項
- 「出店スペース料（3×3m、開催日あたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「電源使用料（1日あたり）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「テント・テーブルのレンタル（1日あたり）」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 「広報協力金（1シーズンあたり）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 予約の変更・キャンセル条件と、すでに支払われた金額を確認します。
- 返却または終了の時刻と、状態を確認する担当者を決めます。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての4行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 出店スペース料（3×3m、開催日あたり） | 4 × 3,500円 | 14,000円 |
| 電源使用料（1日あたり） | 4 × 800円 | 3,200円 |
| テント・テーブルのレンタル（1日あたり） | 4 × 1,500円 | 6,000円 |
| 広報協力金（1シーズンあたり） | 1 × 4,000円 | 4,000円 |
| 小計 | 27,200円 | |
| 消費税 (10%) | 2,720円 | |
| 合計 | 29,920円 | |
税抜金額27,200円、消費税2,720円、ご請求金額の合計29,920円です。
書類に記載が必要な項目
請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 適格請求書（インボイス）の記載事項
よくある質問
中止になった開催日について請求書に何を書きますか？
次回に振り替えるか、返金するか、天候による中止は返金しないかを前もって決めて示します。すべての出店者に同じように当てはめ、次の請求書に中止になった日付を書いておきます。
出店者が事前に用意すべきものも書くべきですか？
主催者は賠償責任保険の加入証明や、食品の出店者には保健所などへの届出を求めることがよくあります。求めるものを備考に書きますが、その地域で確かめていない法的な要件を言い切らないようにします。
この請求書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額27,200円に消費税10%をかけて税額は2,720円、合計は29,920円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
デザインや色は変えられますか。
はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。
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