フォトブースレンタルの見積書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「フォトブースとスタッフ（基本3時間）」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「オンラインギャラリーと寄せ書きアルバム」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

フォトブースとスタッフ（基本3時間）, 延長1時間, イベント専用の印刷デザイン, 小道具セットと背景布, オンラインギャラリーと寄せ書きアルバム：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

フォトブースとスタッフ（基本3時間）

基本時間がいつ始まるか、設営時間を含むか、その間の印刷が無制限かを書きます。

延長1時間

当日の延長をどう承認し、誰が承認できるかを決めておきます。

イベント専用の印刷デザイン

名前、日付、ロゴを決めた期日までに受け取り、開催前に印刷デザインの承認を得ます。

小道具セットと背景布

背景布の大きさと含まれる小道具を書き、紙吹雪など会場で禁止されているものは別に書きます。

オンラインギャラリーと寄せ書きアルバム

ギャラリーの公開期間と、非公開かリンクで共有できるかを書きます。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

基本の時間枠と延長1時間あたりの価格を見積もり、印刷が無制限かどうかを示し、ブースに必要な広さと電源を書きます。

送付前の確認事項

• 「フォトブースとスタッフ（基本3時間）」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「延長1時間」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「イベント専用の印刷デザイン」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。