賃料請求書テンプレート

事業用の賃貸借で、翌期間の賃料、概算の共益費、駐車場代を請求する賃料請求書のテンプレート。区画の番号と賃貸借契約の番号もあわせて記入できます。

無料の賃料請求書テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 4B区画の賃料(翌月分)
  • 共益費(概算払い)
  • 駐車場7番

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「4B区画の賃料(翌月分)」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

  2. 納品と検収の記録

    「駐車場7番」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

  3. 請求内容の送付

    最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

事業用の借主には、口座振替だけでなく賃料ごとに請求書が必要なことがよくあります。帳簿や、該当する場合の仕入税額控除が請求書に左右されるためです。賃料請求書には区画、期間、そして賃貸借契約で認められた各項目を書きます。賃料そのもの、概算で受け取り後で精算する共益費、駐車場などの追加分です。分けておくと、年度末の共益費の精算が双方にとってずっと楽になります。

記載する項目

納品物と作業項目
4B区画の賃料(翌月分), 共益費(概算払い), 駐車場7番:実際に提供した数量と作業期間を記録します。
4B区画の賃料(翌月分)
賃料の対象期間と、多くの契約のように前払いかどうかを、契約番号とともに書きます。
共益費(概算払い)
概算で受け取る共益費は賃料と分けて示します。年度末の精算で実際の費用と比べるためです。
駐車場7番
駐車場や倉庫の料金は、契約書や覚書の単価で区画ごとに1行ずつ請求します。
予約対象と期間
会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。
含まれるサービスと追加利用
基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。
具体的に確認する範囲
賃料の対象となる区画と期間を書き、概算で受け取る共益費は賃料と分けて示し、借主の経理担当者が整理できるよう賃貸借契約を示します。

送付前の確認事項

  • 「4B区画の賃料(翌月分)」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
  • 「共益費(概算払い)」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
  • 「駐車場7番」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと3件を表示
  • 予約の変更・キャンセル条件と、すでに支払われた金額を確認します。
  • 返却または終了の時刻と、状態を確認する担当者を決めます。
  • 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
4B区画の賃料(翌月分)1 × 210,000円210,000円
共益費(概算払い)1 × 24,000円24,000円
駐車場7番1 × 8,500円8,500円
小計242,500円
消費税 (10%)24,250円
合計266,750円

税抜金額242,500円、消費税24,250円、ご請求金額の合計266,750円です。

書類に記載が必要な項目

請求書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

事業用の賃料に消費税はかかりますか?

国により、ときには貸主の選択によって異なります。貸主が課税を選ばなければ非課税となる制度もあれば、初めから課税される制度もあります。住宅の賃料はさらに別の扱いになることが多いので、専門家に確認して税率を設定してください。

1年分の賃料を1枚の請求書で請求できますか?

各月の金額と支払期日を並べて、期間全体を1枚で請求することを認める契約もあります。ただ、借主が毎月支払うなら、月ごとの請求書の方が帳簿の整理にも督促にも分かりやすくなります。

この請求書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額242,500円に消費税10%をかけて税額は24,250円、合計は266,750円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。

はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷/PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。

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