旅行・観光請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「旅行パッケージ」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「現地ガイド」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

旅行パッケージ, 宿泊手配代行, 現地ガイド：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

旅行パッケージ

旅行名、日程、旅行者数を書き、空港送迎、朝食、入場料などパッケージに含まれるものを並べます。

宿泊手配代行

手配手数料はホテル代と分けて請求し、宿泊ごとにホテルの予約確認番号を書きます。

現地ガイド

ガイドは1日または半日単位で請求し、案内する言語と、ガイドの食事代や交通費を含むかどうかを明記します。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

旅行人数と日程、宿泊予約の参照番号、ガイドの日数とパッケージに含まれる項目を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「旅行パッケージ」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「宿泊手配代行」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「現地ガイド」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。