スポーツ施設の貸出料金の領収書テンプレート
コートやグラウンドを貸し出す施設向けの領収書テンプレート。毎週の枠、照明と備品の貸出、これまでに支払った回数とキャンセルの決まりを書けます。
業種別テンプレート
- フットサルコート 1時間枠（毎週、8回）
- 照明使用料（予約1時間ごと）
- ビブスとボールのレンタル
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「フットサルコート 1時間枠（毎週、8回）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「ビブスとボールのレンタル」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
コートやグラウンドは時間枠で貸し出され、チームは数週間分をまとめて予約し、何回かに分けて支払うのが普通です。受付では、入口で「今夜の分は支払い済みか」という質問に領収書で答えられなければなりません。定期予約、照明、備品の貸出は別々の行に置き、支払い済みと未払いの日付、キャンセルの決まり、予約した担当者は備考に書きます。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- フットサルコート 1時間枠（毎週、8回）, 照明使用料（予約1時間ごと）, ビブスとボールのレンタル：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- フットサルコート 1時間枠（毎週、8回）
- コートやグラウンドの名前、曜日、時間、回数を書きます。定期予約は入口で1回ごとに確認されます。
- 照明使用料（予約1時間ごと）
- 照明料は日没後の時間にだけかかると書きます。夏の明るい時間に使うチームが照明料を払う理由はありません。
- ビブスとボールのレンタル
- 貸し出したビブスとボールのセット数を数えて書き、試合のたびに受付へ返すかどうかも書きます。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- コートやグラウンドの名前、曜日と時間、回数を書き、照明と備品の貸出は使用料と分けて示し、キャンセルと雨天時の決まりを明記します。
送付前の確認事項
- 「フットサルコート 1時間枠（毎週、8回）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「照明使用料（予約1時間ごと）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「ビブスとボールのレンタル」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
記入例：フットサルチームの8週間の定期利用
金額は例です。フットサルチームが1つのコートの同じ夜の時間帯を8週間続けて予約し、毎回照明を使い、ビブスとボールを1回借ります。これまでに最初の5回分とレンタル料を払いました。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| フットサルコート 1時間枠（毎週、8回） | 8 × 4,000円 | 32,000円 |
| 照明使用料（予約1時間ごと） | 8 × 500円 | 4,000円 |
| ビブスとボールのレンタル | 1 × 1,500円 | 1,500円 |
| 請求合計 | 37,500円 | |
| 受領額 | 24,000円 | |
| 残額 | 13,500円 | |
3行の合計は37,500円です。この領収書は受け取った24,000円を記録し、照明料つきの最後の3回分として13,500円が残ります。支払い済みの日付は備考に並べて書きます。
貸出料金の領収書でよくある間違い
- 定期予約を一行の金額にまとめ、どの回を使ったか分からなくする
- 明るい時間に行った試合にも照明料を取る
- 最初の雨の日まで、キャンセルと雨天の決まりを書かない
- 似たコートが複数ある施設で、コートの名前を書かない
- 返却する鍵の預り金を使用料の合計に混ぜる
書類に記載が必要な項目
領収書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 発行者の名称と住所（登録している場合は登録番号）
- 領収書番号と発行日（代金を受け取った日）
- 支払った方の名称（宛名）
- 支払方法（振込、カード、現金）
- 但し書き（何の代金か）と、精算した請求書の番号
- 受領金額（消費税を含む場合はその税額を区分）
- 一部入金の場合は残額
- 営業に関する紙の領収書は、受取金額が5万円以上（消費税額を区分して記載した場合は税抜金額で判定）なら収入印紙が必要です。PDFなど電子データで送る領収書には印紙税はかかりません。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
定期予約のうち支払い済みの回はどう示しますか？
備考に、支払い済みの回の日付と、これから払う回の日付を並べて書きます。領収書が受付のチェックリストになり、チームも予約がどこまで進んだか分かります。
支払い済みの回が雨天で中止になったらどうなりますか？
別の日に振り替える、次の予約に繰り越す、返金するのどれかを領収書に書きます。使用不可の判断を誰がいつまでに行うかも示し、チームが移動する前に分かるようにします。
鍵や照明カードの預り金も領収書に載せられますか？
はい。返却の条件と金額を書いた別の行にします。使用料の合計には混ぜないほうが、領収書ごとに使用料を同じ基準で比べられます。
領収書の宛名はチーム名と支払った人のどちらにしますか？
予約が入っている名前、通常はチームやクラブ名と、支払った担当者を併記します。学校や会社が費用を補助する場合は、個人名よりクラブ名を探します。
このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
領収書と請求書は同じものですか。
いいえ。請求書は支払いを求める書類で、領収書は受け取った支払いを証明する書類です。入金を確認してから発行し、精算した請求書の番号と、残額があればその金額を記載します。
関連記事
スポーツ施設の貸出料金の領収書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、領収書の書き方｜金額・但し書き・収入印紙・インボイス対応と請求書の種類一覧と使い分け｜見積書・領収書・クレジットノートです。合計や税額を確かめるときはVAT・GST計算ツールを使います。