ホテル宿泊請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「客室宿泊料」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「館内施設利用料」まで各項目の完了状況を確認します。実際の利用期間、提供した追加サービス、返却またはサービス終了の記録を確認します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

客室宿泊料, 朝食代, 館内施設利用料：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

客室宿泊料

到着日と出発日、客室数と泊数、客室タイプと1泊料金を書き、滞在中に料金が変わった場合は2行に分けます。

朝食代

朝食は部屋単位ではなく宿泊者と日付で数え、客室料金に朝食が含まれる場合はこの行を外してその旨を書きます。

館内施設利用料

会議室半日、駐車3泊のように施設ごとに日付とともに書き、会社が個人の追加費用と業務の費用を分けられるようにします。

予約対象と期間

会場・機材・サービスの識別情報、数量、利用の開始と終了の時刻を記載します。

含まれるサービスと追加利用

基本の利用範囲、運搬や人員の支援、超過利用の単位と追加料金を合意します。

具体的に確認する範囲

宿泊期間と客室数、宿泊税を含むかどうか、会社が精算する費用と宿泊者が負担する費用を記載します。

送付前の確認事項

• 「客室宿泊料」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「朝食代」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「館内施設利用料」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。