データ移行の見積書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「データ調査と項目の対応付け」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「本番切り替え作業（週末）」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

データ調査と項目の対応付け, レコードのクレンジングと重複排除, 試験移行と突合レポート, 本番切り替え作業（週末）：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

データ調査と項目の対応付け

移行元と移行先のシステム、顧客、請求書、商品など対象ごとのレコード件数を書きます。

レコードのクレンジングと重複排除

適用するクレンジングの基準と、自動で照合できないレコードを誰が判断するかを書きます。

試験移行と突合レポート

試験移行ごとに価格を付け、件数、合計、顧客が手で確かめるサンプルなどレポートの内容を書きます。

本番切り替え作業（週末）

切り替えの予定日時、その間の入力停止期間、確認に失敗したときの戻し方を書きます。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

レコード件数と移行元のシステムを示し、試験移行と本番移行を分けて見積もり、何をもって突合完了とするかを合意します。

送付前の確認事項

• 「データ調査と項目の対応付け」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「レコードのクレンジングと重複排除」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「試験移行と突合レポート」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。