サブスクリプション請求書テンプレート

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「チームプラン12席（1か月）」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「ストレージ追加100GB」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

チームプラン12席（1か月）, 期間途中で追加した席（日割り）, ストレージ追加100GB：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

チームプラン12席（1か月）

プラン名と、1日から30日までのような正確な期間を書き、更新と新規契約を取り違えないようにします。

期間途中で追加した席（日割り）

席を追加した日付と課金した日数を書きます。日付のない日割りの行は問い合わせのもとになります。

ストレージ追加100GB

オプションは有効にした日から請求し、プランと一緒に更新されるかどうかを書きます。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

プラン、請求期間、席数を示し、期間途中の変更は日付とともに日割りで計算し、次回の更新日を書きます。

送付前の確認事項

• 「チームプラン12席（1か月）」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「期間途中で追加した席（日割り）」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「ストレージ追加100GB」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。