シンガポールGST請求書テンプレート
シンガポール向けシステム設置、ネットワーク設定、現地サポートなどの項目をあらかじめ用意したシンガポールGST請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
国別テンプレート
- シンガポール向けシステム設置
- ネットワーク設定
- 現地サポート
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「シンガポール向けシステム設置」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「現地サポート」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
シンガポールのGST登録事業者は登録済みの顧客にタックスインボイスを発行し、顧客はそれをもとに支払ったGSTを控除します。このテンプレートはタックスインボイスの表題で印刷され、設置したシステム、その周りのネットワーク設定、その後のサポート訪問からなるIT設置工事に合わせてあります。オフィス、店舗、クリニックの現場で働き、顧客の経理が署名済みの見積書と照合するIT工事業者に向いています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- シンガポール向けシステム設置, ネットワーク設定, 現地サポート：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- シンガポール向けシステム設置
- 設置したシステムや機器の台数を数量にし、「3階受付、端末12台」のように場所を書きます。
- ネットワーク設定
- 「ネットワーク設定」だけで済ませず、VLAN、無線アクセスポイント、ファイアウォールのルールなど設定した内容を書きます。
- 現地サポート
- 訪問ごとに日付と時間を書き、取り決めたサポート時間内の対応か緊急対応かを明記します。
- 対象環境と依存項目
- 対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。
- 検収と支援の範囲
- 通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 設置するシステムと機器の台数、ネットワーク設定の範囲、現地サポートの訪問回数を記録します。
送付前の確認事項
- 「シンガポール向けシステム設置」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「ネットワーク設定」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「現地サポート」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 外部サービスの利用料と開発費を分けて記載します。
- 本番移行の担当者と、失敗した場合の復旧作業の範囲を合意します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（en）と国の設定（SG）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。シンガポール ドル建ての3行に、GST9%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| シンガポール向けシステム設置 | 3 × SGD 80.00 | SGD 240.00 |
| ネットワーク設定 | 1 × SGD 60.00 | SGD 60.00 |
| 現地サポート | 20 × SGD 450.00 | SGD 9,000.00 |
| 小計 | SGD 9,300.00 | |
| GST (9%) | SGD 837.00 | |
| 合計 | SGD 10,137.00 | |
税抜金額SGD 9,300.00、GSTSGD 837.00、ご請求金額の合計SGD 10,137.00です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- シンガポールのGSTタックスインボイスには、「Tax Invoice」の文言、供給者の名称・住所・GST登録番号、請求日と識別番号、顧客の名称・住所、内容の説明、GST税率、GSTを除いた支払総額・GST合計・GST込みの支払総額を記載します。外貨で請求する場合は、この3つの金額をシンガポールドルに換算する必要があります。
この書類のGSTは9%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: IRAS: when to charge GST
よくある質問
シンガポールのタックスインボイスを米ドル建てにできますか？
できますが、上の記載事項にあるとおり、GST抜きの合計、GST、GST込みの合計をシンガポールドルでも示す必要があります。3つの金額と使った為替レートを備考に書いてください。
顧客がGSTに登録していません。タックスインボイスは必要ですか？
タックスインボイスは登録済みの顧客がGSTを控除するための書類です。登録していない顧客は控除できないため、通常の請求書や領収書で足りることが多いです。形式を変える前にIRAS（内国歳入庁）の案内を確認してください。
設置と一緒に納めたハードウェアはどう請求しますか？
機器は設置の工賃と分け、型番と数量を書いた別の行にします。後で保証期間内に故障したとき、顧客が価格と納入時期をすぐに確認できます。
この請求書のGSTはどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額SGD 9,300.00にGST9%をかけて税額はSGD 837.00、合計はSGD 10,137.00です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
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