ポルトガル語オンライン請求書テンプレート
ネットショップ構築、商品情報登録、運営研修などの項目をあらかじめ用意したポルトガル語オンライン請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
言語別テンプレート
- ネットショップ構築
- 商品情報登録
- 運営研修
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「ネットショップ構築」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「運営研修」まで各項目の完了状況を確認します。合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
ブラジルの税務書類の扱いは多くの国と異なります。販売や役務の法的な記録は、通常、税務当局のシステムで発行する電子のnota fiscalで、このテンプレートはその代わりになりません。ここで作れるのは、国がブラジル、金額がレアルに設定されたポルトガル語の商業上の請求書で、ブラジルや海外のポルトガル語圏の顧客に送れます。サンプル明細はネットショップ構築、商品登録、運営研修です。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- ネットショップ構築, 商品情報登録, 運営研修：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- ネットショップ構築
- プラットフォーム名と構築の範囲、たとえばテーマ、決済・配送の設定を書き、定額1本で請求します。
- 商品情報登録
- 登録した商品数を数量にし、サイズや色などのバリエーションを別に数えるかを明記します。
- 運営研修
- 研修の時間、日付、参加者を書き、録画や手順書を渡したかを記載します。
- 対象環境と依存項目
- 対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。
- 検収と支援の範囲
- 通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 登録する商品数とバリエーション数、ショップ構築の範囲、運用研修の時間を決めます。
送付前の確認事項
- 「ネットショップ構築」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「商品情報登録」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「運営研修」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 外部サービスの利用料と開発費を分けて記載します。
- 本番移行の担当者と、失敗した場合の復旧作業の範囲を合意します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（pt）と国の設定（BR）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。ブラジル レアル建ての3行に、例として税率8%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| ネットショップ構築 | 12 × R$400.00 | R$4,800.00 |
| 商品情報登録 | 6 × R$300.00 | R$1,800.00 |
| 運営研修 | 3 × R$6,000.00 | R$18,000.00 |
| 小計 | R$24,600.00 | |
| ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) (8%) | R$1,968.00 | |
| 合計 | R$26,568.00 | |
税抜金額R$24,600.00、ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS)R$1,968.00、ご請求金額の合計R$26,568.00です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- ブラジルでは、請求書を電子インボイス（NF-e / NFS-e）として発行しなければならない場合があります。QuoteBillで作成した書類は印刷用の控えであり、登録済みの電子インボイスではありません。適用されるルールをご確認ください。
ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS)は取引が行われる地域によって変わるため、送付前に取引先に適用される税率を設定してください。
税率の公式出典: Receita Federal: Entenda a Reforma Tributaria do Consumo
よくある質問
顧客が求めるブラジルの電子税務書類の代わりになりますか？
なりません。顧客がNF-eやNFS-eを必要とする場合は、該当する公式システム、つまりNF-eなら州の税務当局のシステム、NFS-eなら市独自のシステムか全国共通のNFS-eシステムのうち市が採用している方で発行する必要があります。この請求書は、作業内容と支払条件をまとめた商業上の書類として一緒に送れます。
ポルトガルの顧客にも使えますか？
文言はポルトガル語なので使えますが、国の設定をポルトガルに変え、通貨と税の行がブラジルではなくポルトガルの規則に沿うようにします。両国では一部の業務用語が違うため、印字される項目名を一度確認してください。
ショップ構築費を分割で受け取るには、どう請求しますか？
分割の回ごとに請求書を1枚ずつ発行し、「商品200点で公開」のように段階を行に書きます。ブラジルの顧客はボレトやPixで支払うことが多いので、必要な支払情報を支払条件に書いておきます。
この請求書のICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS)はどう計算しますか。
上の記入例では例として税率8%を使い、税抜金額R$24,600.00に対して税額R$1,968.00、合計R$26,568.00です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
ロゴや署名を入れられますか。
はい。エディターの発行者の欄に、会社のロゴと署名・印鑑の画像を入れる場所があります。画像のアップロードには無料のアカウントが必要で、会員は設定に保存しておくと、新しい書類に毎回入ります。
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