家電・音響機器輸出用プロフォーマインボイステンプレート

進め方の例

1. 品目と貿易条件の確定

   例：「Bluetoothスピーカー BS-20（1台あたり）」の数量と単価を確定し、貿易条件、輸送、保険を決めます。

2. 有効期限を入れて送付

   「現地語の説明書を入れた市販用パッケージ」まで全項目を確認し、有効期限と前払いの振込先を記載して買い手に送ります。

3. 入金・出荷後に請求書を発行

   買い手の入金または出荷の後、プロフォーマインボイスから請求書を作成します。プロフォーマは買い手が受け入れた条件としてそのまま残ります。

記載する項目

納品物と作業項目

Bluetoothスピーカー BS-20（1台あたり）, 充電ケース付きワイヤレスイヤホン（1組あたり）, 仕向地用の電源プラグアダプター, 現地語の説明書を入れた市販用パッケージ：供給予定の商品やサービスと数量を、実際に請求する単価で記載します。

Bluetoothスピーカー BS-20（1台あたり）

型番の全体と色を書きます。ファームウェアやプラグが違う同じスピーカーは、輸入業者にとって別の在庫品目になることがよくあります。

充電ケース付きワイヤレスイヤホン（1組あたり）

ケース、ケーブル、イヤーチップが含まれるかを書き、リチウム電池の容量も示します。電池は貨物の輸送方法に影響するためです。

仕向地用の電源プラグアダプター

プラグの種類を国別に、たとえばヨーロッパ型2種とイギリス型1種のように決め、それぞれの数量が出荷の構成と合うようにします。

現地語の説明書を入れた市販用パッケージ

説明書と包装が対応する言語、市場が別の言語を必要とする場合にラベル貼り替えの費用を誰が負担するかを買い手に伝えます。

貿易条件

貿易条件（インコタームズと指定地など）、輸送方法、保険をどちらが負担するかを記載します。

有効期限と前払い

価格の有効期限と、前払いを求める場合は買い手の振込先を記載します。

具体的に確認する範囲

製品ごとの型番とバリエーション、対象のプラグ形状と電圧、買い手が必要とする無線・安全の認証表示、部品価格が動く間の価格有効期間を書きます。

送付前の確認事項

• 「Bluetoothスピーカー BS-20（1台あたり）」の数量・単価・通貨は買い手の注文と一致していますか。
• 輸入許可に必要なら、「充電ケース付きワイヤレスイヤホン（1組あたり）」の説明にHSコードと原産国を入れましたか。
• 前払いが届いたら、「仕向地用の電源プラグアダプター」を記載どおりの数量で出荷できますか。