不用品回収見積書

回収作業員、車両運搬、処分費用などの項目をあらかじめ用意した不用品回収見積書です。範囲と数量、単価、有効期限を入力し、合意後はそのまま請求書に変換できます。

不用品回収見積書の無料テンプレートの記入例:架空の会社名、品目、数量、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • 回収作業員
  • 車両運搬
  • 処分費用

作成ガイド

進め方の例

  1. 範囲と数量の確認

    例:「回収作業員」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

  2. 見積書の確認と承認

    「処分費用」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

  3. 納品後の請求準備

    出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

不用品回収は写真や短い下見で見積もりますが、当日の荷物が見たとおりであることはまれです。作業員、車両、処分費を分けた見積書なら、変わった部分を説明しやすくなります。物が増えれば作業時間か運搬回数が増え、重いものや特別な廃棄物は処分費の行が変わります。マットレス、冷蔵庫、タイヤ、塗料、家電など処理施設で別扱いになる品目は、あらかじめ名前を挙げて個別に金額を決めておきます。

記載する項目

納品物と作業項目
回収作業員, 車両運搬, 処分費用:各項目の予定数量と納品範囲を記載します。
回収作業員
作業員の人数と見込み時間を書き、階段での運び出しや玄関から車両まで距離がある場合の追加料金を明記します。
車両運搬
車両の大きさと運搬回数(例:2トン車1台分)を書き、実際の量が多かった場合のもう1台分の料金も示します。
処分費用
処理施設の計量票や受入料金を伝票とともに実費で請求するか、1台あたりの定額にし、マットレスや冷蔵庫など追加料金がかかる品目は別に書きます。
品目と物量
品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。
区間と期間
発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。
具体的に確認する範囲
物量と品目、階段での運搬の有無、処理場の受け入れ手数料を誰が負担するかを決めます。

送付前の確認事項

  • 「回収作業員」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
  • 取引先は「車両運搬」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
  • 「処分費用」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。
あと3件を表示
  • 待機、再配達、返品、特殊取扱いにかかる追加費用の条件を確認します。
  • 出荷・入荷・受領の数量を照合し、差異があれば理由を記録します。
  • 見積書の有効期限、顧客の承認方法、段階ごとの支払条件を確認します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。

サンプルの金額で見る記入例
品目数量 × 単価金額
回収作業員10 × 12,000円120,000円
車両運搬3 × 6,000円18,000円
処分費用20 × 75,000円1,500,000円
小計1,638,000円
消費税 (10%)163,800円
合計1,801,800円

税抜の見積金額1,638,000円、消費税163,800円、見積合計1,801,800円です。

書類に記載が必要な項目

見積書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。

この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

記載事項の詳細: 適格請求書(インボイス)の記載事項

よくある質問

当日にお客様が品物を追加したらどうしますか?

積み込む前に同じ単価でその場で金額を決め、修正した見積書への署名やメッセージでお客様の了承を得ます。そうすれば最終の請求書が実際に運んだ量と一致します。

再利用や寄付ができそうな品物は見積にどう反映しますか?

再利用、寄付、リサイクルに回す見込みの品目と、それで処分費が下がるかを見積書に書きます。寄付先が受け取らなかった場合に金額がどうなるかも示しておけば、後から思わぬ追加料金になりません。

この見積書の消費税はどう計算しますか。

上の記入例では、税抜金額1,638,000円に消費税10%をかけて税額は163,800円、合計は1,801,800円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。

承認された見積書を請求書に変えるには。

承認済みの見積書を開いて変換します。元の見積書はそのまま残り、請求書が同じ品目を引き継ぐため、取引先は二つの書類を照合できます。

他の言語や通貨でも使えますか。

はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。

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