香港向け請求書テンプレート
卸売商品供給、輸出用梱包、倉庫出庫などの項目をあらかじめ用意した香港向け請求書テンプレートです。数量と単価、税率を入力し、内容を確認したらPDFとして保存できます。
国別テンプレート
- 卸売商品供給
- 輸出用梱包
- 倉庫出庫
作成ガイド
進め方の例
範囲と数量の確認
例：「卸売商品供給」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。
納品と検収の記録
「倉庫出庫」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。
請求内容の送付
最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。
香港の貿易会社は消費税の行のない請求書を発行するため、何を供給し、輸出用にどう梱包し、いつ倉庫から出たかという取引の内容が重要になります。このテンプレートは海外のバイヤーや現地の再輸出業者に販売する卸売・貿易会社向けで、商品、輸出梱包、出庫を分けて請求します。海外のバイヤーは請求書をパッキングリストや船荷証券と照合するのが普通なので、3つの書類で品名とカートン数をそろえてください。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 卸売商品供給, 輸出用梱包, 倉庫出庫：実際に提供した数量と作業期間を記録します。
- 卸売商品供給
- 型番やSKU、個・カートン・セットなど取引単位での数量、合意した通貨での単価を書きます。
- 輸出用梱包
- 輸出用のカートンやパレットを個数で請求し、シュリンク包装や燻蒸済みパレットなどバイヤーが求めた特別な梱包を明記します。
- 倉庫出庫
- 出荷指図書の番号と商品が出た日付を書き、バイヤーが船積書類と照合できるようにします。
- 品目と物量
- 品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。
- 区間と期間
- 発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。
- 具体的に確認する範囲
- 卸売の供給数量、輸出用の梱包単位、倉庫出庫の参照番号と引き渡し場所を記録します。
送付前の確認事項
- 「卸売商品供給」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
- 「輸出用梱包」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
- 「倉庫出庫」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。
あと4件を表示
- 待機、再配達、返品、特殊取扱いにかかる追加費用の条件を確認します。
- 出荷・入荷・受領の数量を照合し、差異があれば理由を記録します。
- 発注書または承認記録と完了内容を照合し、支払期日とすでに受け取った金額を確認します。
- 文書の言語（en）と国の設定（HK）、顧客が求める通貨・日付の表記を確認します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。香港ドル建ての3行で、税は加えていません。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 卸売商品供給 | 5 × HK$9,600.00 | HK$48,000.00 |
| 輸出用梱包 | 12 × HK$3,600.00 | HK$43,200.00 |
| 倉庫出庫 | 6 × HK$12,000.00 | HK$72,000.00 |
| 合計 | HK$163,200.00 | |
税抜金額HK$163,200.00、TaxHK$0.00、ご請求金額の合計HK$163,200.00です。
書類に記載が必要な項目
請求書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称、住所、登録番号
- 取引先の名称と住所
- 作成年月日と、重複しない書類番号
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 税抜金額と税額を分けた表示、および合計金額
- 支払条件（支払期日、振込先、利用できる支払方法）
- 香港には付加価値税、GST、売上税がないため、請求書に税額の行はなく、税率は0のままにします。事業者は請求書と領収書を含む記録を、英語または中国語で7年以上保管する必要があります。
この国には一般的な消費税がないため、個別の税が課される場合を除き、税率は0のままにします。
税率の公式出典: Financial Services and the Treasury Bureau (HKSAR Government): Prevailing Tax Policy
よくある質問
この請求書だけで、バイヤー側の通関に足りますか？
通常は足りません。輸出貨物ならバイヤーの通関業者がHSコード、原産地、重量を記載した通関用の輸出インボイスを別に求めるのが一般的です。このサイトの輸出貨物向けテンプレートがそれに対応しており、両方に同じ注文番号を書けます。
FOBなどの貿易条件はどこに書きますか？
価格が条件によって変わる場合は、「FOB香港」のように条件と指定地を備考に書きます。運賃と保険料が価格に含まれるのか、別の請求書で来るのかがバイヤーに伝わります。
請求書は出荷の前と後、どちらに送りますか？
バイヤーが船積書類と引き換えに支払えるよう、出荷時に発行する会社が多くあります。信用状取引なら請求書は信用状の文言と正確に一致させる必要があるため、印刷する前に信用状の条件を確認してください。
この請求書のTaxはどう計算しますか。
この国には一般的な消費税がないため、個別の税が課される場合を除き、税率は0のままにします。加える税がないため、上の記入例の合計は税抜金額と同じHK$163,200.00です。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
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