代金引換の領収書テンプレート

進め方の例

1. 入金と請求書の照合

   例：「お届け商品代金（注文SO-5528）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。

2. 支払い内容の記録

   支払日、支払方法、受領金額を入力し、「代引き手数料」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。

3. 領収書の送付

   取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。

記載する項目

納品物と作業項目

お届け商品代金（注文SO-5528）, 配送料, 代引き手数料：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。

お届け商品代金（注文SO-5528）

注文金額は記憶ではなく注文書から写します。お客様は注文確認メールと見比べます。

配送料

送料込みと案内していても配送料を分けて示すと、後で商品だけを返金するときに計算しやすくなります。

代引き手数料

代引き手数料は名目をはっきり書きます。説明のない追加料金ほど問い合わせの原因になります。

支払いの内容

支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。

対象の請求書

この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。

具体的に確認する範囲

出発前に注文番号と金額を配送リストと照合し、現金とカードの支払いを分けて記録し、玄関先で受け取りを断られた品があれば書きます。

送付前の確認事項

• 「お届け商品代金（注文SO-5528）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
• 「配送料」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
• 「代引き手数料」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。