配送代行請求書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「当日配送」の承認内容と作業記録を照合し、今回の請求に含める数量を確認します。

2. 納品と検収の記録

   「返品集荷」まで各項目の完了状況を確認します。出荷内容、引き渡しまたは保管の記録、顧客が確認した数量を伝えます。

3. 請求内容の送付

   最終的な請求内容、納品の参照情報、支払期日を顧客に送付し、入金時は該当する請求書番号で照合します。

記載する項目

納品物と作業項目

当日配送, 受領確認サービス, 返品集荷：実際に提供した数量と作業期間を記録します。

当日配送

1件ごとに追跡番号か作業番号と発着の地域を書くか、エリア料金ならエリアごとにまとめます。

受領確認サービス

依頼のあった配送に限って1件ごとに請求し、取引先に求められたら見せられるよう署名や写真を保管します。

返品集荷

返品は元の注文番号や作業番号とともに分けて書き、取引先が返金の記録と照合できるようにします。

品目と物量

品目コード、個数・重量・容積、梱包単位、取扱条件を記載します。

区間と期間

発地と着地、保管または輸送の期間、積み下ろしの担当、引き渡しの確認方法を決めます。

具体的に確認する範囲

配送ごとの発地と着地、受領確認番号、返品の集荷分を分けて記載します。

送付前の確認事項

• 「当日配送」の数量は、最初の見積もりではなく実際に納めた数ですか。
• 「受領確認サービス」の単価は取引先と合意した金額で、変更は承認済みですか。
• 「返品集荷」は完了・検収済みですか。まだなら次回の請求に回しますか。