クラウド移行見積書

進め方の例

1. 範囲と数量の確認

   例：「サーバー移行計画」から必要な数量と顧客支給の資料を確認し、項目ごとの完了基準を合意します。

2. 見積書の確認と承認

   「復旧テスト」の検収方法と全項目の数量、対象外の範囲、見積書の有効期限を顧客と確認し、承認された版を保管します。

3. 納品後の請求準備

   合意したテスト結果と設定資料を引き渡し、未完了項目の担当者を記録します。 合意した段階が完了したら、実際の数量と承認された変更内容で請求書を作成します。

記載する項目

納品物と作業項目

サーバー移行計画, データ移行, 復旧テスト：各項目の予定数量と納品範囲を記載します。

サーバー移行計画

対象のサーバーとアプリケーションを名前か台数で書き、日付入りの切替計画など計画段階の成果物を明記します。

データ移行

データ量かシステム単位で見積もり、移行の時間帯と、データがすべて移ったかをだれが確認するかを書きます。

復旧テスト

バックアップからデータベース1つを新しい環境へ復元するなど、テストの内容と合格とみなす結果を書きます。

対象環境と依存項目

対象システム、連携の数、データ量、テスト用アカウントの提供担当者を記録します。

検収と支援の範囲

通過すべきシナリオ、確認期間、引き継ぎ後の支援期間と対象外の作業を決めます。

具体的に確認する範囲

サーバーとデータの規模、移行時の停止時間、復旧試験の合格基準と切り戻しの範囲を決めます。

送付前の確認事項

• 「サーバー移行計画」に、含む範囲と価格の前提となる数量を書いていますか。
• 取引先は「データ移行」を、含まない範囲まで同じ意味で読めますか。
• 「復旧テスト」の価格を、見積の有効期限の最終日まで守れますか。