書籍の納品書テンプレート
書店に本を納める出版社・取次向けの書籍納品書テンプレート。ISBNごとの書名と冊数、買切りか委託かの条件を書き、書店の受領署名をもらえます。

業種別テンプレート
- 文庫版の小説(ISBN末尾4412)
- 上製本の料理書(ISBN末尾0937)
- 子ども向け絵本(ISBN末尾2265)
作成ガイド
進め方の例
ピッキングと梱包
例:「文庫版の小説(ISBN末尾4412)」とほかの明細を注文と照合して数え、後日出荷する品目を書き留めます。
納品書を添えて出荷
追跡番号と梱包数を記載した納品書を荷物に同梱または貼付し、「子ども向け絵本(ISBN末尾2265)」が記載されているか確認します。
受領の署名
受取人に受領者欄への署名と日付をもらい、署名済みの控えを納品の証拠として保管します。
書店が受け取るのは商品ではなく書名です。同じ小説でも版が違えばISBNの異なる別の本で、違う版に署名した書店は後で出版社の負担で返品します。このテンプレートは書名ごとにISBNと装丁を書き、箱ではなく冊数を数え、取引条件を書く欄を設けています。委託で送った本は、買切りの本と違って返品として戻ってくるからです。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 文庫版の小説(ISBN末尾4412), 上製本の料理書(ISBN末尾0937), 子ども向け絵本(ISBN末尾2265):各明細で実際に出荷した数量を記録し、価格は記載しません。
- 文庫版の小説(ISBN末尾4412)
- 完全なISBNは説明欄に書きます。ここに見える末尾の数字は、店頭でざっと確かめるためのものです。
- 上製本の料理書(ISBN末尾0937)
- 上製本は小さな箱に分けて詰めることが多いので冊数で数え、カバーが破れたり折れたりした本は到着時に書いておきます。
- 子ども向け絵本(ISBN末尾2265)
- 学校や図書館向けの絵本は請求先が別になるため、注文の参照番号を書き添える必要がある場合があります。
- 注文と納品
- この納品が対応する注文番号または請求書番号、納品日、納品先を記載します。
- 発送の情報
- 梱包数、運送会社または配送方法、追跡番号を記載します。
- 具体的に確認する範囲
- すべての書籍を完全なISBNで特定し、書名ごとの冊数と、買切りか委託(返品可)かを明記します。
送付前の確認事項
- 「文庫版の小説(ISBN末尾4412)」は梱包時に数え、その数は注文と合っていますか。
- 「上製本の料理書(ISBN末尾0937)」が不足して出荷される場合、残りをいつ何個送るか書きましたか。
- 受け取る側は到着時に「子ども向け絵本(ISBN末尾2265)」をこの書類と照合できますか。
あと3件を表示
- 納品先、梱包数、この納品が対応する注文番号または請求書番号を確認します。
- 明細ごとに注文と照合して数量を数え、後日出荷する品目は省かずに明記します。
- 取引先から求められない限り、価格は記載しません。価格は請求書に記載します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の数量は、このテンプレートの記入のしかたを示すための架空の例です。3行を数量だけで記入し、価格は載せません。
| 品目 | 数量 |
|---|---|
| 文庫版の小説(ISBN末尾4412) | 40 |
| 上製本の料理書(ISBN末尾0937) | 12 |
| 子ども向け絵本(ISBN末尾2265) | 25 |
| 合計 | 77 |
3行で、数量の合計は77です。
- 受注番号:SO-BK-2290。
- 梱包数:5。
書類に記載が必要な項目
納品書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 自社の名称と住所
- 顧客の名称と納品先
- 納品書番号と納品日
- 対応する注文または請求書
- 品目ごとの納品数量
- 梱包数と運送会社または追跡番号
- 受取人の署名と日付の欄
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。
よくある質問
委託で送った本の返品はどう扱いますか?
書店が合意した期間内に売れ残りを返送したら、その分のクレジットを出します。そこにこの納品書の番号を書くと、返ってきた本がどの納品分か追えます。
納品書に本体価格を書くべきですか?
値付けのために見たいという書店もありますが、納品書は書名と冊数の書類です。価格を示すなら価格付きの行に切り替え、掛け率は請求書に書きます。
この納品書に価格や税額は載りますか。
この書類は価格を載せずに数量だけを表示するため、明細の列を価格と合計に切り替えない限り税額は表示されません。上の記入例は数量の合計77だけを数えます。
納品書に価格は記載しますか。
通常は記載しません。納品書は受け取る側が確認できるよう出荷した品物を一覧にしたもので、価格は請求書に記載します。QuoteBillも、明細の列を価格表示に切り替えない限り価格を表示しません。
このテンプレートは無料ですか。
はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。
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