書籍・印刷物輸出用コマーシャルインボイステンプレート

書籍や印刷物を輸出するときのコマーシャルインボイステンプレート。書籍、絵本、カタログをISBN、印刷国、HSコードとともに行ごとに記入できます。

無料の書籍・印刷物輸出用コマーシャルインボイステンプレートの記入例:架空の会社名、HSコードと原産国の欄、単価、合計が入った1ページ目
サンプルの金額を入れたプレビューです。テンプレート自体は白紙から始まります。

業種別テンプレート

  • ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり)
  • 子ども向け絵本(1冊あたり)
  • 業務用カタログ 48ページ(1部あたり)

作成ガイド

進め方の例

  1. 貨物の記載

    例:「ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり)」を税関が判別できるほど正確に記載し、HSコード、原産国、数量、単価を添えます。

  2. 出荷情報の追加

    インコタームズ、船積港と荷揚港、総重量と正味重量、梱包数を入力し、「業務用カタログ 48ページ(1部あたり)」が梱包明細書と一致しているか確認します。

  3. 署名と送付

    申告文に署名し、ほかの船積書類とともに輸入者とフォワーダーまたは通関業者に送ります。

書籍は1冊ごとに値が付きますがパレット単位で動き、税関はこれを独自の関税番号を持つ印刷物として扱います。製本された書籍、子ども向けの絵本、広告用のカタログは同じ番号ではありません。また、原産国は通常どこで印刷・製本されたかで判断されるため、インボイスには出版社の住所ではなく印刷した場所を書く必要があります。このテンプレートはタイトル群ごとにISBNと重量を書く行を設け、カートン数と書類が一致するようにします。

記載する項目

納品物と作業項目
ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり), 子ども向け絵本(1冊あたり), 業務用カタログ 48ページ(1部あたり):各明細に正確な品名、HSコード、原産国、数量、価額を記載します。
ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり)
タイトル群、製本方法、ページ数、ISBNの範囲を書きます。重いアートブックと並製本ではカートンあたりの重量が違い、輸入者はそれでパレットを仕分けます。
子ども向け絵本(1冊あたり)
対象年齢と、製本された書籍であることを書きます。子ども向けの絵本は関税表が別に名前を挙げているため、一般の書籍とは行を分けます。
業務用カタログ 48ページ(1部あたり)
カタログを販売するのか無償で送るのかを書きます。無償の印刷物でも、インボイスには通常、印刷費用などの価額が必要です。
当事者と取引条件
輸出者と輸入者、貨物を受け取る人が異なる場合は荷受人を記載し、インコタームズ、通貨、支払条件を明記します。
出荷の情報
船積港と荷揚港、輸送方法、総重量と正味重量、梱包数、輸出理由を記載します。
具体的に確認する範囲
タイトルまたはタイトル群ごとにISBNかカタログコードを書き、印刷した場所が原産国を決めるため印刷地を示し、カートンあたりの重量と、販売用か無償配布用かを明記します。

送付前の確認事項

  • 「ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり)」に、税関が確認するHSコードと原産国がありますか。
  • 「子ども向け絵本(1冊あたり)」の価額は、インボイスの通貨で実際に支払う価格ですか。
  • 「業務用カタログ 48ページ(1部あたり)」の数量と重量はパッキングリストと一致していますか。
あと3件を表示
  • インコタームズ、港、重量、梱包数を船積書類と照合し、輸入国の税関の要件を確認します。
  • 品目ごとのHSコードと原産国は、フォワーダーまたは通関業者に確認します。QuoteBillはHSコードを調べません。
  • 税率を確認します。輸出は税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更します。

サンプルの金額で見る記入例

以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行で、税は加えていません。

  • ハードカバーのアートブック 240ページ(1冊あたり)(HSコード 4901.99、原産国 IT):1,500 × 950円 = 1,425,000円
  • 子ども向け絵本(1冊あたり)(HSコード 4903.00、原産国 CN):3,000 × 280円 = 840,000円
  • 業務用カタログ 48ページ(1部あたり)(HSコード 4911.10、原産国 DE):2,000 × 120円 = 240,000円

貨物の価額2,505,000円、税額0円、インボイス合計2,505,000円です。

  • 受注番号:SO-BK-7740。
  • 出荷条件:CIF Halifax、Genoa, ITからHalifax, CAまで、総重量4,300 kg、正味重量3,700 kg、9 PLTS。

書類に記載が必要な項目

コマーシャルインボイスに次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。

  • 輸出者と輸入者の名称と住所(荷受人が異なる場合は荷受人も)
  • インボイス番号と作成日
  • 品目ごとの品名、HSコード、原産国、数量、単価、価額
  • インコタームズ、通貨、支払条件
  • 船積港と荷揚港、輸送方法
  • 総重量と正味重量、梱包数
  • 署名した申告文

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。

税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates

よくある質問

原産国は出版社の国ですか、印刷所の国ですか?

税関は通常、本が印刷・製本された場所を見ます。行ごとにその国を書き、買い手が望めば出版社の国は備考に書きます。1つのタイトルを2か国で印刷した場合は、どちらを書くか輸入者の通関業者に尋ねてください。

委託販売で送る本のインボイスはどう書きますか?

輸入者はまだ販売がなくても価額を申告するので、1冊あたりの価格を書き、委託での発送であることと、売れ残りの精算または返品の期限を添えます。

このコマーシャルインボイスの消費税はどう計算しますか。

コマーシャルインボイスは、輸出が税率0%となることが多いため0%から始まります。課税される販売であれば税率を変更してください。この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。加える税がないため、上の記入例の合計は税抜金額と同じ2,505,000円です。

このテンプレートは無料ですか。

はい。アカウントがなくても、このテンプレートに入力して印刷したりPDFで保存したりでき、支払いの手順も書類への透かしもありません。アカウントに保存したり、エクセル・ワードでダウンロードしたりするには、無料のアカウントが必要です。

デザインや色は変えられますか。

はい。エディターで印刷のレイアウトと書類の色を選び直せます。変えても金額は変わらず、PDF・ワード・エクセルのファイルも選んだレイアウトに従います。

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