給油の領収書テンプレート
独立系のスタンドやマリーナ、出張給油の業者向けの給油の領収書テンプレート。油種、給油量と単価、計量器の番号、給油した車両、支払方法を記入できます。
業種別テンプレート
- 軽油（リットル）
- レギュラーガソリン（リットル）
- アドブルー（10L）
作成ガイド
進め方の例
入金と請求書の照合
例：「軽油（リットル）」の入金を対象の請求書と照合し、請求書番号、受領金額、残額を確認します。
支払い内容の記録
支払日、支払方法、受領金額を入力し、「アドブルー（10L）」まで今回の支払いに含まれる項目を確認します。
領収書の送付
取引先に領収書を送り、請求書を支払済みにします。残額がある場合、その請求書は未完了のままにします。
大手のスタンドはレジでレシートを印字しますが、マリーナの給油桟橋や小さな飛行場、農協の給油所、工事現場の発電機に給油するタンクローリーでは手で書くことがよくあります。車両や船の持ち主は、燃費を確かめ費用を精算するために、給油量、油種、1リットルあたりの価格を見ます。このテンプレートは油種ごとに小数点以下1桁まで給油量を書き、添加剤などを分け、計量器と車両を書く欄を設けています。
記載する項目
- 納品物と作業項目
- 軽油（リットル）, レギュラーガソリン（リットル）, アドブルー（10L）：今回の支払いで精算した項目を、元の請求書の記載どおりに記入します。
- 軽油（リットル）
- 計量器の表示から給油量と単価をそのまま写します。給油量のない合計額では燃費を確かめられません。
- レギュラーガソリン（リットル）
- バンと発電機のように同じお客様が2種類の油種を入れた場合は、それぞれの単価で行を分けます。
- アドブルー（10L）
- アドブルーやオイルは容量を添えて缶単位で書きます。燃料ではないため経費の扱いが異なることがあります。
- 支払いの内容
- 支払日、支払方法（振込・カード・現金）、実際に受け取った金額をそのまま記録します。
- 対象の請求書
- この支払いで精算した請求書の番号を記載し、一部入金の場合は残額を明記します。
- 具体的に確認する範囲
- 油種、給油量、1リットルあたりの価格を計量器の表示どおりに書き、計量器やタンクの番号、給油した車両や船を記録します。
送付前の確認事項
- 「軽油（リットル）」は、今回精算する請求書の明細と一致していますか。
- 「レギュラーガソリン（リットル）」の代金は、全額か一部かを問わず実際に入金されていますか。
- 「アドブルー（10L）」を受領した金額で記載し、残額があれば明記しましたか。
あと3件を表示
- 入金を確認してから領収書を発行します。
- 受領金額が請求額と一致するかを確認し、差額があれば残額または過入金として記載します。
- 精算した請求書の番号を記載し、領収書番号は別の連番で管理します。
サンプルの金額で見る記入例
以下の金額は、このテンプレートの計算の流れを示すための架空の例です。日本円建ての3行に、消費税10%をかけています。
| 品目 | 数量 × 単価 | 金額 |
|---|---|---|
| 軽油（リットル） | 48.6 × 170円 | 8,262円 |
| レギュラーガソリン（リットル） | 30 × 180円 | 5,400円 |
| アドブルー（10L） | 1 × 1,800円 | 1,800円 |
| 小計 | 15,462円 | |
| 消費税 (10%) | 1,546円 | |
| 合計 | 17,008円 | |
受領金額は17,008円で、うち消費税は1,546円です。
書類に記載が必要な項目
領収書に記載が必要な項目と、それぞれが必要な理由は、下のガイドにまとめています。
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
記載事項の詳細: 領収書に収入印紙は必要？5万円の基準・税額表・貼り忘れ
よくある質問
法人のお客様が複数の車両にまとめて給油しました。どう書けばよいですか？
車両と油種ごとに1行ずつ設け、品名にナンバーを書きます。車両管理者は燃料を車両ごとに振り分けるので、1回分の合計だけでは手間が増えます。
領収書に軽油引取税などの税も示すべきですか？
お客様から求められ、正確な額が分かる場合に限ります。燃料の価格にはそうした税が含まれていることが多いので、事業者として示すべき税を書き、それ以外は税理士に確認してください。
この領収書の消費税はどう計算しますか。
上の記入例では、税抜金額15,462円に消費税10%をかけて税額は1,546円、合計は17,008円です。数量や単価、国を変えると、エディターが三つとも計算し直します。
エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
はい。PDFはアカウントなしでも、テンプレートに入力して印刷／PDFで保存できます。エクセルファイルとワードファイルは、無料アカウントでこのページからダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。
他の言語や通貨でも使えますか。
はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。
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給油の領収書テンプレートの作成前に読んでおきたい記事は、領収書の書き方｜金額・但し書き・収入印紙・インボイス対応と着手金・前金の請求書の書き方：残金の請求と領収書までです。合計や税額を確かめるときはVAT・GST計算ツールを使います。