見積依頼書テンプレート
品目、数量、合意した単価と納品日・納品先を記載し、発注書を仕入先に送付します。
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- 品目A：仕様と数量
- 品目B：仕様と数量
- 当社指定場所への納品
作成ガイド
見積依頼書（RFQ）は、仕入先に対して、記載した品目の見積りを出してもらうよう依頼する書類です。品目、数量、必要な日と場所、回答の方法を定め、見積りを比較できるようにします。注文ではなく、どの仕入先にも何も約束するものではありません。
- 納品物と作業項目
- 品目A：仕様と数量, 品目B：仕様と数量, 当社指定場所への納品：見積りを依頼する品目ごとに仕様と数量を記載し、価格は記載しません。
- 仕様と数量
- 品目ごとに仕様、型番や基準と必要数量を記載し、価格は仕入先が見積れるよう0のままにします。
- 必要日と回答方法
- 物品が必要な日と場所、見積書の提出期限と送り方を示します。
- 具体的に確認する範囲
- 品目ごとに仕様と必要数量を記載して価格は0のままにし、必要な納品日と場所、回答期限と方法を示します。印刷される題名は編集画面で変更できます。
- どの仕入先も同じものを見積れるよう、品目を十分に具体的に記載します。
- 上部に印刷される題名を確認します。編集画面で変更できます。
- すべての仕入先に同じ依頼を送り、届いた見積書を比較できるよう保管します。
必要なものを書く
例：「品目A：仕様と数量」の仕様と数量、満たすべき基準や図面を記載します。
日付と回答方法を決める
「当社指定場所への納品」まですべての行に必要な日と場所を記載し、仕入先が回答する期限と方法を示します。
見積りを比較して発注する
届いた見積りを比較し、採用する仕入先にはその見積書番号を記載して発注書を送ります。
書類に記載が必要な項目
発注書に次の項目がそろっていると、取引先の承認も申告資料の整理もスムーズになります。
- 発注者としての自社の名称と住所
- 仕入先の名称と住所
- 発注番号と発注日
- 品目ごとの数量、単価、金額
- 納品日、納品先、配送方法
- 支払条件と合計金額（税額は区分して表示）
- 発注の承認者
この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。
税率の公式出典: Japan NTA: consumption tax rates
よくある質問
- 見積依頼書テンプレートには何を記載しますか。
- テンプレートに入っている品目（品目A：仕様と数量, 品目B：仕様と数量, 当社指定場所への納品）を、見積りを依頼したい品目に置き換え、品目ごとに仕様と数量を記載して価格は記載しないところから始めます。そのうえで上記の必要項目、とくに納品日と納品先を確認します。
- このテンプレートの税額はどのように計算しますか。
- この書類の消費税は10%で、税抜金額に適用し独立した行として表示します。エディターが税抜金額、税額、合計を分けて保持し、数量や単価、国の設定を変更すると三つとも計算し直します。
- 発注書と請求書は同じものですか。
- いいえ。発注書は買い手が合意した価格で商品やサービスを依頼するために送り、請求書は売り手が支払いを求めるために送ります。請求書に発注番号を記載すると、二つの書類を照合できます。
- このテンプレートは無料ですか。
- はい。アカウントがあれば編集とPDF保存は無料で、支払いの手順も書類への透かしもありません。
- エクセル、ワード、PDFでダウンロードできますか。
- はい。エクセルファイルとワードファイルはこのページからそのままダウンロードできます。エクセルは数式が入っているため、数量を変えると税額と合計が計算し直されます。PDFはテンプレートを開いて印刷／PDFで保存してください。
- 他の言語や通貨でも使えますか。
- はい。書類の言語は33言語から選べ、国の設定を変えると通貨、日付の表記、税率もあわせて変わります。