短期宿泊(民泊)利用契約書のテンプレート

滞在日程と料金、保証金、チェックイン、利用規則、破損、ホストの義務、取消し、安全と届出を定めます。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。

サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名

短期宿泊(民泊)利用契約書サンプルの最初のページ。記入する空欄に印が付いています

こんなときに使います

休暇用の住宅やマンションなどの所有者や運営者とゲストが、滞在日程、料金、保証金、利用規則、取消しと安全の条件を到着前に書面で取り決めたいときの契約書です。

短期の宿泊提供は多くの地域で許可、届出、税、制限があり、宿泊や消費者保護の規則も国ごとに異なります。ホストは施設に適用される許可と規則に従う必要があります。

含まれる内容

全14条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。

  • 第1条(目的)

    ホストが宿泊施設をゲストに短期の宿泊のために提供する条件と、各当事者が行うことを定めます。住居の賃貸借ではありません。

  • 第2条(宿泊施設及び滞在日程)

    宿泊施設、到着と出発、宿泊人数と氏名、寝具、インターネット、駐車場など含まれるものを記入する欄があります。

  • 第3条(予約及び料金の支払)

    料金は代金明細により滞在全体について支払い、宿泊税が含まれるか別かを選びます。予約時の一部と到着前の残額を欄に記入します。

  • 第4条(保証金)

    到着前かチェックイン時に定めた金額を支払い、出発後定めた日数内に、証明できる破損費用と未払分を差し引き、理由を説明して返還されます。

  • 第5条(チェックイン及びチェックアウト)

    チェックインとチェックアウトの時刻を欄に記入します。ホストが鍵を渡して使い方を説明し、遅い退出は同意が必要で、ゲストは整頓して鍵を返します。

  • 第6条(宿泊者及び利用)

    記載した宿泊者の休暇の宿泊にのみ使い、居住、パーティー、営業は不可です。代表者は定めた年齢以上で他の宿泊者に責任を負い、日帰りの訪問は同意が必要で、転貸はできません。

  • 第7条(利用規則)

    静粛時間、喫煙、ペット、駐車などの規則を欄に記入します。ゲストは建物と近隣を尊重し、重大な違反があればホストは法令の範囲で滞在を終了できます。

  • 第8条(宿泊施設の管理及び破損)

    ゲストは施設を大切に使い、破損をすぐ知らせ、通常の損耗を超える損傷を賠償します。最後の清掃が料金に含まれるかゲストが行うかを選びます。

  • 第9条(ホストの義務)

    ホストは清潔で安全な、説明どおりの施設を提供し、定めた時間内に対応し、短期の宿泊に必要な許可、届出、保険、安全上の要件を備えていることを確認します。

  • 第10条(問題及び利用不能)

    施設が使えないか大きく違うときは、同等の施設を提供するか該当日の料金を返金します。ホストが直せた利用不能は料金が減り、不可抗力は欄の方針によります。

  • 第11条(取消し及び変更)

    ゲストの取消しの方針は欄に記入し、ホストが取り消すときは全額返金と欄の補償を行います。変更はホストの同意が必要で、法的な取消権は変わりません。

  • 第12条(安全、宿泊者名簿及び個人情報)

    ゲストは法令が求める宿泊者の情報を提供し、安全上の案内に従います。ホストは個人情報を滞在と法令上の義務のためにのみ使い、必要な先にだけ提供します。

  • 第13条(責任)

    ホストは自己の過失と施設の不具合に責任を負い、所持品は過失があるときだけ負います。ゲストは宿泊者の安全とプールなどの設備に責任を負い、責任には上限と通常の例外があります。

  • 第14条(準拠法及び紛争解決)

    記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。

代金明細(品目、数量、単価の表)がこの契約書に含まれます。最初は空欄で、ご利用の通貨で始まり、報酬や支払に関する条項がこの表を参照します。

サンプル本文

QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄です。数字や時刻が入った箇所はそのままにすると送信時に表示どおり使われ、ご自身の言葉で記入が必要な空欄は先に埋める必要があります。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。

サンプル本文を読む

短期宿泊(民泊)利用契約書

当事者: ホスト · ゲスト

第1条(目的)

本契約は、ホストが下記の宿泊施設をゲストに短期の宿泊のために提供するにあたっての条件と、各当事者が行うべきことを定めることを目的とする。住居の賃貸借契約ではない。

第2条(宿泊施設及び滞在日程)

1 宿泊施設:[[宿泊施設の住所及び内容。例:寝室2室のマンションの一室]]

2 到着:[[日付及び時刻]] 出発:[[日付及び時刻]]

3 宿泊人数:最大[[人数]]名とし、次のとおりとする:[[宿泊者の氏名、又は大人と子供の人数]]

4 ホストは、ここに記載した備品及び設備を備えた宿泊施設を提供する:[[含まれる備品、設備及び付帯サービス。例:寝具、タオル、インターネット、駐車場]]

第3条(予約及び料金の支払)

1 ゲストは、滞在全体について、本契約の代金明細に記載した料金を支払う。料金には[[清掃料その他含まれる費用。なければなし]]が含まれる。

2 適用される法令が求める宿泊税その他これに類する税及び負担金は、[[料金に含まれる/代金明細に記載したとおり別にゲストが負担する]]。

3 ゲストは、予約時に[[30]]%を、到着の[[14]]日前までに残額を支払う。滞在がその期間内に始まるときは、予約時に全額を支払う。

第4条(保証金)

1 ゲストは、[[到着前/チェックイン時]]に保証金[[金額]]を支払う。

2 ホストは、出発日から[[7]]日以内に、破損、紛失した物品、その他本契約に基づきゲストが負担する金額のうち証明できる費用を差し引いた残額を返還し、差し引いた内容及び理由を書面又は電磁的方法でゲストに知らせる。

3 法令が求める場合を除き、保証金に利息は付さない。

4 保証金は、その金額を超える損害に対するゲストの責任を制限しない。

第5条(チェックイン及びチェックアウト)

1 チェックインは[[時刻]]から、チェックアウトは[[時刻]]までとする。

2 ホストは、ゲストに鍵又は暗証番号を渡し、直接又は書面で宿泊施設の使い方を説明する。

3 遅いチェックアウトにはホストの同意を要し、[[遅いチェックアウトの料金。なければなし]]を請求することができる。

4 ゲストは、出発の際に宿泊施設を整頓し、窓及び扉を閉め、機器の電源を切り、鍵又は入室用の機器を返す。

第6条(宿泊者及び利用)

1 宿泊施設は、ホストが書面又は電磁的方法により別段の同意をしない限り、本契約に記載した宿泊者による休暇のための宿泊の目的にのみ使用し、常住、パーティーやイベント、営業の目的には使用しない。

2 本契約に署名する代表の宿泊者は、[[18]]歳以上でなければならず、滞在中ずっと滞在し、未成年者を含む他の宿泊者について責任を負う。

3 日帰りの訪問者には、ホストの同意を要する。

4 ゲストは、宿泊施設を転貸し、又は他の者に引き渡してはならない。

第7条(利用規則)

1 ゲストは、次の利用規則を守る:[[利用規則。例:静粛時間、喫煙、ペット、駐車、ごみ、プールやテラスの利用]]

2 ゲストは、建物及び近隣の規則を守り、騒音などで迷惑をかけず、近隣に配慮する。

3 宿泊者が規則に著しく違反し、又は人若しくは宿泊施設を危険にさらしたときは、ホストは、適用される法令が認める範囲で、合理的な場合は警告したうえで、滞在を終了させ、退去を求めることができる。

第8条(宿泊施設の管理及び破損)

1 ゲストは、宿泊施設及びその家具、設備を大切に扱い、適切に清潔に保つ。

2 ゲストは、破損又は不具合を遅滞なくホストに知らせ、通常の損耗を超えて宿泊者が生じさせた損傷を賠償する。

3 到着時の状態は説明したとおりとし、写真又は備品一覧があればそれによる。

4 最後の清掃は、[[料金に含まれる/ゲストが行う]]。

第9条(ホストの義務)

1 ホストは、宿泊施設を清潔で安全に、説明した状態で、動作する設備及び記載したサービスとともに提供し、ゲストの質問及び問題の連絡に[[24]]時間以内に、緊急の問題はできる限り速やかに対応する。

2 ホストは、自己が宿泊施設を短期の宿泊のために提供する権限を有すること、このために適用される法令が求める許可、届出及び保険を備えていること[[届出又は許可の番号。必要がなければその旨]]、並びに宿泊施設が煙感知器や安全な避難経路など適用される安全上の要件を満たしていることを確認する。

第10条(問題及び利用不能)

1 宿泊施設が利用できないとき、又は説明と重要な点で異なるときは、ホストは、同等以上の水準の宿泊施設を提供し、できないときは、影響を受けた日の料金を返金する。

2 ゲストは、問題に気付いたときはすぐホストに知らせて直せるようにし、ホストが直せたのに直さなかった利用不能の部分に応じて料金は減額される。

3 極端な天候や公共サービスの停止など、双方の力の及ばない事由により滞在が不可能となったときは、利用できない日の料金は[[返金する/ここに記載したとおり扱う:方針]]。

第11条(取消し及び変更)

1 ゲストが取り消すときは、次のとおりとする:[[取消しの方針。例:到着の30日前まで全額返金、7日前まで半額、それ以降は返金なし]]

2 日程又は宿泊人数の変更には、ホストの同意を要する。

3 ホストが取り消すときは、受領した金額の全額を直ちに返金し、[[ゲストへの補償。なければなし]]を支払う。

4 適用される法令がゲストに与える取消し又は撤回の権利は、本条により制限されない。

第12条(安全、宿泊者名簿及び個人情報)

1 ゲストは、適用される法令が宿泊者の記録又は届出のために求める宿泊者の情報をホストに提供し、火災、ガス及び水に関する案内を含む宿泊施設の安全上の案内に従う。

2 ホストは、宿泊者の個人情報を、滞在の履行及び法令上の義務の遵守のためにのみ使用し、清掃業者や法令が求める行政庁など、その目的に必要な者にのみ提供し、必要な期間のみ保管し、適用される法令が求めるとおりに取り扱う。

第13条(責任)

1 ホストは、自己の過失又は宿泊施設の不具合によりゲストに生じた損害について、法令に従い責任を負うが、ホストの過失により生じた場合を除き、宿泊者の所持品の紛失については責任を負わない。

2 ゲストは、子供を含む宿泊者の安全並びにプール、温水浴槽その他の特別な設備の利用について責任を負う:[[特別な危険。例:プール、温水浴槽、急な階段。なければなし]]

3 ゲストは、携行品も補償する旅行保険に加入することが望ましい。

4 故意、重大な過失、人の生命又は身体に対する損害及び法令上制限できない場合を除き、本契約に基づく各当事者のその他の損害に対する責任は、[[料金の総額/金額]]を上限とする。

第14条(準拠法及び紛争解決)

本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。

支払条件

料金は、予約及び料金の支払の条項に記載したとおり、予約確認書に記載の口座へ振り込み、又は[[カード/その他の支払方法]]により支払う。保証金は、保証金の条項に記載したとおり支払う。

準拠法

[[適用する法律。例:日本法]]

管轄裁判所

[[紛争を扱う裁判所。例:東京地方裁判所]]

使い方

  1. テンプレートを選ぶ

    このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。

  2. 下書きを作る

    新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。

  3. 署名を依頼する

    まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。

次のステップ

  • 相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。

  • 署名が完了したら、署名済みの契約書からそのまま請求書を作れます。当事者と代金明細が引き継がれ、全額でも前払金でも請求できます。見積書から請求書、領収書までの流れは、請求書の種類と使い分けのガイドにまとめています。

できること・できないこと

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。

適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。

別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。

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