合意解約書のテンプレート
既存の契約を合意で終了し、終了日、最終精算、返還、請求権放棄の範囲、存続条項を定めます。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。
サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名
こんなときに使います
業務委託、売買、フリーランス契約など既に結んだ契約を合意で終了し、最後の支払、返還、引継ぎ、引き続き適用される条項を整理したい二つの当事者が使う合意書です。
含まれる内容
全12条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。
第1条（解約する契約）
終了する契約の名称、締結日、対象、それに属する変更合意や発注を記入する欄です。契約を続けたり一方的に解除したりする代わりに、合意で終了します。
第2条（終了日）
契約が終わる日を記入する欄です。その日までは従前どおり履行し、その後はこの合意書が残した義務のほかに履行するものはありません。
第3条（最終精算）
誰が誰にいくらをいつまでに支払うかを記入する欄で、終了日までに生じたすべての債務の最終精算です。それ以上に支払うものはなく、代金明細があれば最終金額を記します。
第4条（資料及びデータの返還）
定めた日数以内に相手方の資料、文書、機材、アクセス権限、データ、秘密情報を返還または削除して確認します。法令上保存する複製物とバックアップは引き続き秘密です。
第5条（未完了業務の引継ぎ）
未完了の業務を、どの状態でいつまでに引き継ぐかを記入する欄です。記入した例外がなければ現状のまま引き受け、完全性の保証はなく、定めた日数の間は質問に答えます。
第6条（請求権の放棄）
欄に記入した請求権だけを互いに放棄し、それ以上は放棄しません。この合意書の義務、存続条項、故意や詐欺による請求権、法令上放棄できない請求権は残ります。
第7条（存続条項）
秘密保持、知的財産権と利用権、この合意書に基づく支払、納入した成果物の保証と責任、準拠法・紛争の条項、欄に記入した条項は終了日の後も適用され、その他は終わります。
第8条（責任の不承認）
相互の合意による終了であり、どちらの違反や責任も認める内容ではなく、そのように主張することもできません。
第9条（終了後の連絡担当者）
定めた月数の間、各自が請求書、引き継いだ業務、保証、データに関する質問に対応する担当者を置き、定めた営業日以内に答え、担当者が変われば知らせます。
第10条（第三者への説明）
顧客や仕入先などに終了を知らせるときの中立的な文言を記入する欄です。どちらも契約や終了に関連して相手方について否定的な発言をしません。
第11条（完全合意及び変更）
代金明細を含むこの合意書が終了に関する完全な合意であり、原契約と異なればこの合意書が優先します。変更は書面又は電磁的方法の合意が必要で、通知は記載した宛先に行います。
第12条（準拠法及び紛争解決）
記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。
代金明細は任意です。金額を表にまとめたいときは追加し、そうでなければ対価の条項に合意した金額を書いてください。
サンプル本文
QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄で、一つでも残っていると送信できません。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。
サンプル本文を読む
合意解約書
当事者: 甲（第一当事者） · 乙（第二当事者）
第1条（解約する契約）
甲及び乙は、[[契約の名称。例：業務委託契約書]]を[[契約締結日]]に[[契約の対象。例：委託者のウェブサイトの保守]]について締結した（以下「原契約」という。）。原契約には[[原契約に属する変更合意、発注又は別紙。ない場合は「なし」と記載してください]]を含む。当事者は、原契約を存続させ又は一方的に解除する代わりに、本合意書の条件に従って原契約を合意により終了させる。
第2条（終了日）
1 原契約は、[[終了日]]（以下「終了日」という。）に終了する。終了日まで、当事者は本合意書に別段の定めがない限り、原契約を従前どおり履行する。
2 終了日以降、いずれの当事者も原契約をさらに履行する義務を負わない。ただし、本合意書が存続させる義務を除く。[[任意：履行が既に停止している場合は、いつからかを記載してください]]
第3条（最終精算）
1 [[支払う当事者]]は、[[受け取る当事者]]に対し、終了日までに原契約に基づいて生じたすべての債務（行った業務、納品した物品及び承認された経費を含む。）の最終精算金として、[[金額。又は「代金明細に記載した金額」]]を[[支払日]]までに支払う。関係税法上必要なときは、受け取る当事者は請求書を発行する。
2 この金額及び本合意書に定めるもののほか、いずれの当事者も原契約に基づいて相手方に支払うべき金銭はない。本契約に代金明細があるときは、それが最終精算の金額を記載したものであり、支払条件に従って支払う。
第4条（資料及びデータの返還）
各当事者は、終了日から[[14]]日以内に、原契約のために相手方から受領した資料、文書、機材、アクセス権限、データ及び秘密情報を、相手方の選択に従って返還又は削除し、その旨を書面又は電磁的方法により確認する。法令上保存が必要な複製物及び通常のバックアップに残る複製物は、削除されるまで引き続き秘密として保持する。
第5条（未完了業務の引継ぎ）
1 終了日に完了していない原契約上の業務は、次のとおり引き継ぐ：[[引き継ぐもの、その状態及び期限。例：終了日時点のデザインファイル一式を7日以内に]]
2 受け取る当事者は、未完了の業務を現状のまま引き受け、その完全性について保証はない。ただし、ここに別段の定めをした場合を除く：[[合意した例外。ない場合は「なし」と記載してください]]
3 終了日から[[30]]日間、各当事者は、引き継いだ業務に関する相手方の合理的な質問に答える。
第6条（請求権の放棄）
1 当事者は、原契約から生じた次の請求権を相互に放棄し、放棄の範囲はこれに限る：[[放棄する請求権。例：署名日に当事者が知っていたすべての請求権。ない場合は「なし」と記載してください]]
2 次のものは放棄しない。本合意書に基づく義務、存続条項により存続する義務、故意又は詐欺に基づく請求権、及び関係法令上放棄できない請求権。上に記載しない請求権はそのまま残る。
第7条（存続条項）
原契約の次の条項は、終了日後も、当該条項に定める期間、期間の定めがないときは関係法令の定めるところに従い、引き続き適用される。秘密保持、知的財産権及び既に許諾した利用権、本合意書に基づいて支払うべき金額の支払及び請求、納入した成果物の保証及び責任、準拠法及び紛争解決の条項、並びに[[その他の存続条項。ない場合は「なし」と記載してください]]。原契約のその他の部分は、終了日に効力を失う。
第8条（責任の不承認）
当事者は、原契約を相互の合意により終了させる。本合意書のいかなる内容も、いずれかの当事者が原契約に違反したこと又は何らかの責任があることを認めるものではなく、いずれの当事者も本合意書をそのような承認として主張しない。
第9条（終了後の連絡担当者）
終了日から[[6]]か月間、各当事者は、請求書、引き継いだ業務、保証、データなど原契約及びその終了に関する質問に対応する担当者を置く。甲の担当者は[[氏名、役職及び電子メール]]、乙の担当者は[[氏名、役職及び電子メール]]とする。各当事者は、そのような質問に[[10]]営業日以内に答え、担当者が変わったときは相手方に通知する。
第10条（第三者への説明）
当事者は、終了を知る必要のある顧客、仕入先その他の第三者に対し、次のような中立的な表現で知らせる：[[合意した文言。例：当事者は終了日をもって相互の合意により協力関係を終了しました]]。いずれの当事者も、原契約又はその終了に関連して相手方について否定的な発言をしない。
第11条（完全合意及び変更）
代金明細があるときはこれを含む本合意書は、原契約の終了に関する当事者の完全な合意である。原契約と異なる部分については、本合意書が優先する。本合意書の変更は、当事者が書面又は電磁的方法により合意した場合に限り効力を有する。本合意書に基づく通知は、当事者欄に記載した住所に書面又は電子メールで行う。
第12条（準拠法及び紛争解決）
本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。
支払条件
[[最終精算金の支払の時期と方法。該当しない場合は空欄にしてください]]
準拠法
[[適用する法律。例：日本法]]
管轄裁判所
[[紛争を扱う裁判所。例：東京地方裁判所]]
使い方
テンプレートを選ぶ
このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。
下書きを作る
新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。
署名を依頼する
まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。
次のステップ
相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。
署名が完了したら、署名済みの契約書からそのまま請求書を作れます。当事者と代金明細が引き継がれ、全額でも前払金でも請求できます。見積書から請求書、領収書までの流れは、請求書の種類と使い分けのガイドにまとめています。
できること・できないこと
QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。
適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。
別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。
ほかの契約書テンプレート
秘密保持契約書
商談の前後に、互いの秘密情報を守ることを約束します。
秘密保持契約書（一方開示）
一方だけが秘密情報を開示し、受け取る側が目的の範囲で使い、秘密を守ります。
基本合意書（LOI）
交渉する予定の取引と主要条件を記載し、拘束力のある条項を明確にします。
協力に関する覚書（MOU）
二つの組織が協力する目的と分野、各自の貢献、担当者を記し、何が拘束しないかを明らかにします。