協力に関する覚書(MOU)のテンプレート

二つの組織が協力する目的と分野、各自の貢献、担当者を記し、何が拘束しないかを明らかにします。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。

サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名

こんなときに使います

共同イベント、顧客の紹介、ノウハウの共有など、計画中の協力を個別の事業を決める前に枠組みとして書き留めたい二つの会社、機関又は団体が使う文書です。

覚書も名称にかかわらず拘束力を持つことがあります。文言と使われる地域の法律によって判断されます。

含まれる内容

全13条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。

  • 第1条(目的)

    協力したい分野や事業を記入する欄です。覚書は枠組みであり、個別の事業・業務・供給は案件ごとに別途契約します。

  • 第2条(協力分野)

    協力する分野を記入する欄です。合意で追加や削除ができ、記載しただけでその分野の事業を始める義務は生じません。

  • 第3条(甲の貢献)

    甲が提供する意向のもの(人員、場所、設備、データ、人脈など)を記入する欄です。実際にどれだけ提供するかは事業ごとに決めてその契約に記します。

  • 第4条(乙の貢献)

    乙が提供する意向のもの(人員、場所、設備、データ、人脈など)を記入する欄です。実際にどれだけ提供するかは事業ごとに決めてその契約に記します。

  • 第5条(担当者及び定期協議)

    双方が担当者を定め、通知して交代できます。担当者は定めた月数ごとに会って進捗を確認し、簡潔な議事録を残す意向です。

  • 第6条(費用)

    人員、旅費、専門家の費用を含め、各自が自己の費用を負担します。覚書に基づく支払はなく、事業の代金や費用分担はその事業の契約で定めます。

  • 第7条(秘密保持)

    相手方の非公開の情報を秘密にして協力にだけ使い、必要があり秘密保持義務を負う人にだけ開示します。義務は終了後一定の年数続きます。

  • 第8条(知的財産権)

    各自が持ち込んだものの権利は各自に残ります。協力の実施に必要な範囲を超える使用許諾はなく、共同で作った成果の帰属は事業ごとの契約で定めます。

  • 第9条(法的拘束力の不存在)

    覚書は意向を記したもので、協力や事業の開始、契約の締結の義務はなく、事業をやめても責任は負いません。拘束する条項だけを明記します。

  • 第10条(非独占)

    記載した分野でも他の組織と自由に協力し、自己の事業を行えます。相手方に機会を先に提案する義務もありません。

  • 第11条(代理権の不存在)

    互いに独立した組織であり、組合員や代理人ではありません。相手方の名で約束・契約・支出はできず、同意なく相手方の名称・ロゴ・商標を使えません。

  • 第12条(有効期間及び終了)

    定めた月数の間有効で、合意により延長できます。定めた日数前の通知で終了でき、既に結んだ事業の契約と秘密保持・知的財産権の条項は続きます。

  • 第13条(準拠法及び紛争解決)

    記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。

この契約には金銭のやり取りがないため、代金明細はありません。

サンプル本文

QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄で、一つでも残っていると送信できません。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。

サンプル本文を読む

協力に関する覚書(MOU)

当事者: 甲(第一当事者) · 乙(第二当事者)

第1条(目的)

甲及び乙は、[[協力の分野又は事業。例:共同イベント、顧客の紹介、設備やノウハウの共有]]について協力することを望んでいる。本覚書は、協力の目的と進め方に関する当事者の共通の理解を記載するものである。本覚書は枠組みであり、これに基づく個別の事業、業務又は供給は、案件ごとに別途の書面による契約で定める。

第2条(協力分野)

1 当事者は、次の分野で協力する意向である。

[[協力分野を記載してください。例:共同マーケティング、専門知識の交流、試験的な事業、顧客への紹介]]

2 当事者は、書面又は電磁的方法により合意して協力分野を追加又は削除することができる。分野を記載したことのみによって、いずれの当事者にもその分野の事業を開始する義務は生じない。

第3条(甲の貢献)

甲は、次のものを提供する意向である。

[[甲が提供するもの。例:人員、場所、設備、データ、人脈、専門知識]]

甲は、個別の事業ごとに、このうち実際に提供する範囲を自ら決定し、当該事業の契約に記載する。

第4条(乙の貢献)

乙は、次のものを提供する意向である。

[[乙が提供するもの。例:人員、場所、設備、データ、人脈、専門知識]]

乙は、個別の事業ごとに、このうち実際に提供する範囲を自ら決定し、当該事業の契約に記載する。

第5条(担当者及び定期協議)

1 各当事者は、協力の担当者を定める。甲の担当者は[[氏名及び役職]]、乙の担当者は[[氏名及び役職]]とし、担当者は相手方に通知して交代することができる。

2 担当者は、少なくとも[[3]]か月ごとに対面又はオンラインで会合し、進捗を確認し、次の段階を定め、その内容を双方が受け取る簡潔な議事録に残す意向である。

第6条(費用)

各当事者は、人員、旅費及び専門家の費用を含め、本覚書に基づく協力に要する自己の費用を自ら負担する。本覚書に基づいて当事者間で支払うべき金銭はない。個別の事業に代金の支払又は費用の分担が必要なときは、費用が生じる前に当該事業の契約で定める。

第7条(秘密保持)

各当事者は、協力の過程で相手方から受領した非公開の情報を秘密として保持し、協力のためにのみ使用し、これを必要とし同等の秘密保持義務を負う役員、従業員及び専門家にのみ開示する。本覚書に違反することなく公知となった情報、正当に既に知っていた情報、第三者から正当に取得した情報、独自に開発した情報及び法令により開示を求められた情報は除く。この義務は本覚書の終了後[[2]]年間存続する。

第8条(知的財産権)

各当事者は、協力に持ち込んだ資料、ノウハウ、商標その他の知的財産に関するすべての権利を引き続き保有する。本覚書は、本覚書の有効期間中に協力を実施するために必要な範囲を除き、これらについていかなる使用許諾その他の権利も付与しない。個別の事業において当事者が共同で作成した成果の帰属は、当該事業の契約で定める。

第9条(法的拘束力の不存在)

1 本覚書は当事者の意向を記載したものであり、協力し、事業を開始若しくは完了し、又は契約を締結する法的義務を生じさせない。特定の分野又は事業を進めなかった当事者は、そのことについて相手方に対し何らの責任も負わない。

2 次の条項のみが当事者を拘束する。費用、秘密保持、知的財産権、本条、代理権の不存在、有効期間及び終了、並びに準拠法及び紛争解決。

第10条(非独占)

本協力は独占的なものではない。各当事者は、本覚書に記載した分野を含め、他の組織と自由に協力し、自己の事業を自由に行うことができる。いずれの当事者も、相手方に機会を先に提案する義務を負わない。

第11条(代理権の不存在)

当事者は互いに独立した組織である。本覚書により、組合、合弁、代理又は雇用の関係は生じない。いずれの当事者も、相手方の名において又は相手方のために約束をし、契約を締結し、若しくは費用を生じさせることはできず、相手方が書面又は電磁的方法により事前に同意しない限り、協力に関する発表を含め、相手方の名称、ロゴ又は商標を使用することはできない。

第12条(有効期間及び終了)

1 本覚書は、効力発生日から[[12]]か月間効力を有し、当事者は書面又は電磁的方法により合意して延長することができる。

2 各当事者は、[[30]]日前までに書面又は電磁的方法により通知して、いつでも本覚書を終了することができる。終了は既に締結された個別の事業の契約に影響せず、当該契約はその条件に従って存続し、秘密保持及び知的財産権の条項は終了後も引き続き適用される。

第13条(準拠法及び紛争解決)

本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。

準拠法

[[適用する法律。例:日本法]]

管轄裁判所

[[紛争を扱う裁判所。例:東京地方裁判所]]

使い方

  1. テンプレートを選ぶ

    このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。

  2. 下書きを作る

    新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。

  3. 署名を依頼する

    まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。

次のステップ

できること・できないこと

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。

適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。

別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。

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