インターンシップ契約書(有給・無給)のテンプレート

有給又は無給のインターンシップ契約書です。学習目標、時間、指導、終了を定め、報酬と地位は法令に従います。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。

サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名

インターンシップ契約書(有給・無給)サンプルの最初のページ。記入する空欄に印が付いています

こんなときに使います

インターンや実習の学生を受け入れる事業所や機関が、学習目標、就業時間、指導、報酬や手当、終了日を書面にし、インターンに関する規則は現地の法令に従うときの契約書です。

労働に関する法律は強行規定で国ごとに異なります。インターンへの報酬の要否、労働者に当たるか、保険が必要かは現地の法律で決まり、未成年者は法定代理人を追加の当事者にします。現地の助言を受けてください。

含まれる内容

全15条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。

  • 第1条(目的)

    学び、就業の経験を得るためのインターンシップの条件を定めます。インターンが労働者に当たるかと法令が与える権利は、労務を提供する国の法律に従います。

  • 第2条(配属及び学習目標)

    職務やチーム、学習目標、主な課題を記入する欄があります。受入機関は学習目標に資する課題を割り当て、日常業務を補うためだけには使いません。

  • 第3条(期間及び場所)

    インターンシップは効力発生日から終了日までです。場所と、在宅勤務・出張を記入する欄があります。

  • 第4条(就業時間、休暇及び欠席)

    就業時間を記入する欄があります。休憩、最大労働時間、休息、休暇、祝日は法令に従い、年少者にはより厳しいことがあります。欠席の連絡と授業・試験の休みの欄があります。

  • 第5条(報酬又は手当)

    無給か、支給額はいくらかを欄に記入します。法令が報酬を求め、又はインターンを労働者として扱うときは、その法令が優先します。承認した費用は精算します。

  • 第6条(指導及びフィードバック)

    受入機関が指導担当者を定め、担当者は業務を説明し、欄に定めた間隔でフィードバックを行い、最後に確認します。求めがあれば書面の証明書や推薦状を渡します。

  • 第7条(学校との関係)

    授業科目の一部であれば学校と要件を欄に記入します。指導、単位、評価に関する学校の規則が優先し、出席と成長の情報を学校とやり取りできます。

  • 第8条(健康、安全及び保険)

    受入機関は、安全な作業場所、安全規則、法令が求める教育と保護具を提供します。災害・賠償の補償は欄に記入し、教育を受けていない又は認められていない作業はさせません。

  • 第9条(秘密保持及び個人情報)

    インターンは受入機関の秘密情報を守ります。公知の情報、一般的な技能、法令が認め又は求める開示は例外です。他人の個人情報は、指示と法令が認める範囲でのみ扱います。

  • 第10条(成果物及びポートフォリオ)

    インターンが作った成果物は法令により受入機関に帰属し、以前の資料はインターンに留保されます。秘密でない作業をポートフォリオで示してよいかは欄に記入します。

  • 第11条(インターンシップの終了)

    各自、労務を提供する国の法律が認める方法に限り途中で終了でき、予告期間の欄があります。そのほかは終了日に終わり、その後の採用は約束しません。

  • 第12条(未成年者及び法定代理人)

    定めた年齢未満、又は単独では署名できない年齢のときは、親権者又は法定代理人が追加の当事者として署名し、欄に氏名を記入します。法令が年少者の業務を制限することがあります。

  • 第13条(強行法規及び書面による条件)

    現地の法律は、賃金、安全、労働時間、差別からの保護などについて、本契約で減らせない権利を与えます。法律が書面の条件を求めるときは、本契約と添付書類がこれを法律が求める方式で満たします。

  • 第14条(変更及び通知)

    法令が与える権利を除き、本契約が合意のすべてです。変更は、法令が認める場合に書面又は電磁的な合意が必要で、通知は記載の住所にあてて行います。

  • 第15条(準拠法及び紛争解決)

    記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。

代金明細は任意です。金額を表にまとめたいときは追加し、そうでなければ対価の条項に合意した金額を書いてください。

サンプル本文

QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄です。数字や時刻が入った箇所はそのままにすると送信時に表示どおり使われ、ご自身の言葉で記入が必要な空欄は先に埋める必要があります。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。

サンプル本文を読む

インターンシップ契約書

当事者: 受入機関 · インターン

第1条(目的)

本契約は、受入機関が提供しインターンが受け入れるインターンシップの条件を定め、インターンが学び、就業の経験を得られるようにすることを目的とする。インターンが労働者に当たるか、及びインターンにどのような賃金、保険その他の権利を法令が与えるかは、労務を提供する国の法律による。その法律も適用され、優先する。

第2条(配属及び学習目標)

1 インターンは、[[インターンシップの職務又はチーム]]として受入機関に加わる。

2 学習目標:[[インターンが身に付けたい技能及び経験]]

3 主な課題:[[主な課題]]

受入機関は、学習目標に資する課題を割り当て、単に日常業務を補うためにインターンシップを利用しない。

第3条(期間及び場所)

インターンシップは、効力発生日に始まり、終了日に終了する。インターンは、[[インターンシップの場所。例:事務所の住所]]で就業する。在宅勤務及び出張:[[なし/合意した内容]]

第4条(就業時間、休暇及び欠席)

1 就業時間:[[週あたりの時間及び通常の曜日・時間帯]] 休憩、最大労働時間及び休息は、労務を提供する国の法律に従い、年少者についてはより厳しいことがある。

2 休暇、病気休暇及び祝日は、法令に従う。追加の休暇:[[なし/合意した内容]]

3 インターンは、出席できないときは、[[連絡する人の氏名又は役職]]にできる限り早く知らせる。学生である場合の授業又は試験のための休み:[[なし/合意した内容]]

第5条(報酬又は手当)

1 インターンシップ期間中の報酬又は手当(代金明細があればそれに記載した額):[[無給/支給額、通貨及び期間]]

2 法令がインターンに報酬の支払を求める場合、一定の最低額以上の支払を求める場合、又はインターンを労働者として扱う場合は、その法令が適用され、本条はこれに譲る。

3 交通費や食費などの費用:[[なし/合意した内容]] 受入機関があらかじめ承認した合理的な費用は、領収書に基づき精算する。

第6条(指導及びフィードバック)

受入機関は、指導担当者を定める:[[指導担当者の氏名又は役職]] 指導担当者は、業務を説明し、[[フィードバックの頻度。例:毎週]]フィードバックを行い、最後に学習目標に照らしてインターンの成長を確認する。求めがあるときは、受入機関は、インターンが行ったこと及びその期間についての書面による証明書又は推薦状を交付する。

第7条(学校との関係)

インターンシップが授業科目の一部である場合、又は学校、大学が求める場合の、その学校及び要件:[[学校の名称及び要件。なければなし]]

指導、単位及び評価に関する学校の規則が優先する。受入機関は、この目的のために、インターンの出席及び成長に関する情報を学校とやり取りすることができ、インターンはこれに同意する。

第8条(健康、安全及び保険)

受入機関は、法令が求めるところにより、インターンに安全な作業場所を提供し、安全規則を説明し、法令が求める教育及び保護具を提供する。インターンは、規則及び指示に従い、危険、負傷又は事故を直ちに受入機関に知らせる。インターンの災害及び賠償に対する補償:[[インターンを補償する保険又は制度。又は法令が求めるところによる]]

インターンには、教育を受けていない若しくは認められていない作業、又は年齢に照らして法令が認めない作業をさせない。

第9条(秘密保持及び個人情報)

インターンは、インターンシップ期間中及びその後も、受入機関の秘密情報を秘密として保持し、業務のためにのみ使用する。公知の情報、インターン自身の技能及び一般的な知識、並びに法令がインターンに開示を認め又は求めるものには適用せず、これには不正を機関に通報することを含む。インターンは、他の者の個人情報を、受入機関が指示し法令が認める範囲でのみ取り扱う。受入機関は、インターンシップを運営するため、及び法令が求めるところにより、インターンの個人情報を取り扱い、その方法をインターンに知らせる。

第10条(成果物及びポートフォリオ)

1 インターンがインターンシップ中に作成した文書、デザイン、ソフトウェアなどの成果物は、法令の定めるところにより、受入機関に帰属する。法令が受入機関にこれらの権利を当然には与えない場合は、インターンは、法令が認める範囲で、受入機関がその成果物を事業のために利用する権利を付与する。インターンがインターンシップ前に作成した資料はインターンに留保される:[[なし/資料の一覧]]

2 インターンシップでの作業のうち秘密でないものをポートフォリオ又は応募書類で示すこと:[[認める/受入機関の書面による許可があれば認める]]

第11条(インターンシップの終了)

1 各当事者は、労務を提供する国の法律が認める方法に限り、その法律が求める予告期間及び方式に従って、インターンシップを途中で終了させることができる。予告期間:[[法令の定める期間/法令が認める場合に合意した予告期間]]

2 そのほか、インターンシップは、当事者が書面で延長に合意しない限り、終了日に終了する。本契約は、インターンに対し、その後の採用又は契約を約束するものではない。

3 インターンシップが終了したときは、インターンは受入機関の物品を返還し、受入機関は、法令が求めるところにより支払うべき金額を支払う。

第12条(未成年者及び法定代理人)

インターンが[[18]]歳未満である場合、又は居住地の法律上、単独で署名することができない年齢である場合は、親権者又は法定代理人が追加の当事者として本契約に署名し、インターンのために署名する権限を有すること及び本契約を読んだことを確認する。親権者又は法定代理人:[[親権者又は法定代理人の氏名及び続柄。該当しなければ該当なし]]

法令が、年少者の行える業務、時間及び作業を制限することがあり、その制限が適用される。

第13条(強行法規及び書面による条件)

労務を提供する国の法律は、たとえば賃金、安全、労働時間、差別及びハラスメントからの保護について、本契約によって減らすことのできない権利をインターンに与える。本契約の定めが、インターンに対しその法律が求めるよりも少なく与える場合は、その法律が代わりに適用される。その法律が、主な条件について書面による契約又は書面による通知を求めるときは、本契約及びここに添付する書類がこれを満たす:[[添付書類。なければなし]] 当事者は、なお不足するものを補う。その法律が、契約又は書面による条件について特定の方式を求めるときは、当事者はその方式も満たす。

第14条(変更及び通知)

本契約は、代金明細を含め、法令が与える権利を除き、インターンシップに関する当事者間の合意のすべてである。変更は、法令がその方式を認める場合に限り、両当事者が書面又は電磁的方法で合意したときにのみ効力を有する。通知は、当事者について記載した住所、又は当事者が別途通知した住所にあてて行う。

第15条(準拠法及び紛争解決)

本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。

支払条件

本契約に基づく報酬又は手当は、[[毎月後払いで、毎月末日の最終営業日に]]、法令が求める控除をしたうえで、インターンが指定した口座へ振り込んで支払う。インターンシップが無給の場合は、本条により支払うべき金額はない。

準拠法

[[適用する法律。例:日本法]]

管轄裁判所

[[紛争を扱う裁判所。例:東京地方裁判所]]

使い方

  1. テンプレートを選ぶ

    このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。

  2. 下書きを作る

    新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。

  3. 署名を依頼する

    まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。

次のステップ

  • 相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。

  • 署名が完了したら、署名済みの契約書からそのまま請求書を作れます。当事者と代金明細が引き継がれ、全額でも前払金でも請求できます。見積書から請求書、領収書までの流れは、請求書の種類と使い分けのガイドにまとめています。

できること・できないこと

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。

適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。

別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。

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