労働条件通知書（受領確認付き）のテンプレート
職務、労働時間、賃金、休暇、予告期間などの条件を書面で知らせ、労働者が受領を確認する文書です。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。
サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名
こんなときに使います
新しく雇う労働者に労働条件の主な内容を書面ではっきり知らせる必要がある、又は知らせたい事業主が使い、労働者が署名して受領を確認します。記載すべき内容は現地の法令が定めます。
労働に関する法律は強行規定で国ごとに異なります。この通知の時期、方式、項目を定めることがあり、国によっては紙に自筆で署名しなければ無効です。まず確認し、法令が求める場合は紙で署名してください。
含まれる内容
全16条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。
第1条（目的）
使用者が労働者に雇用の主な条件を書面で知らせる文書です。法令が与える権利は減らず、労務を提供する国の法律も適用されます。
第2条（職位及び報告先）
職位、報告先、主な業務を記入する欄があります。
第3条（雇用の開始日及び種類）
効力発生日に雇用が始まり、期間の定めがないか、あります（選択）。試用期間の欄があり、法令が認める場合にのみ適用されます。
第4条（勤務場所）
通常の勤務場所と、在宅勤務・出張・場所の変更を記入する欄があります。
第5条（労働時間）
週の時間と勤務日・時間帯を記入する欄があります。時間外労働、休憩、休日、深夜・週末の労働とその賃金は法令に従います。
第6条（賃金）
賃金、支払の頻度と方法、賞与・手当を記入する欄があります。法令が求める税と社会保険料を控除し、承認した費用を精算します。
第7条（休暇及び病気休暇）
休暇、祝日、病気休暇と休暇中の賃金は法令に従い、追加の休暇の欄があります。欠勤を知らせる相手を欄に記入し、証明が必要なことがあります。
第8条（社会保険及び福利厚生）
社会保険料と補償は労務を提供する国の法律が求めるところにより、法令が求めれば使用者が加入させます。その他の福利厚生を記入する欄があります。
第9条（予告及び雇用の終了）
各自、労務を提供する国の法律が認める方法に限り終了できます。法令が認めるなら、より長い予告期間を欄に記入します。
第10条（教育及び職場の規則）
提供する又は求める教育と、適用される就業規則・手引き・労働協約を記入する欄があります。法令が求める教育は使用者が提供します。
第11条（質問及び苦情）
条件を尋ねる相手、問題の申出方法、権利に関する情報の入手先を記入する欄があります。善意で問題を申し出たことを理由に不利に扱いません。
第12条（言語及び写し）
本書の言語を記入する欄があります。不明な部分は求めに応じて説明し、労働者は写しを保管します。
第13条（条件の変更）
主な条件が変わるときは、使用者が欄に定めた時期までに書面で知らせます。法令により労働者の同意が必要な変更は、同意があって初めて効力を有します。
第14条（強行法規及び書面による条件）
現地の法律は本書で減らせない権利を与えます。法律が通知の時期、方式、項目を定めるときは使用者が従い、あわせて署名した雇用契約書があれば欄に記入します。
第15条（受領の確認）
労働者が本書を受け取り、読み、質問できたことを確認します。署名は受領の確認にすぎず、権利を放棄するものでも、法令が認めないことへの同意でもありません。
第16条（準拠法及び紛争解決）
記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。
この契約には金銭のやり取りがないため、代金明細はありません。
サンプル本文
QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄です。数字や時刻が入った箇所はそのままにすると送信時に表示どおり使われ、ご自身の言葉で記入が必要な空欄は先に埋める必要があります。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。
サンプル本文を読む
労働条件通知書
当事者: 使用者 · 労働者
第1条（目的）
使用者は、本書により、労働者の雇用に関する主な条件を書面で知らせ、労働者が合意され又は定められた内容を知ることができるようにする。本書は、法令が労働者に与える権利を減らすものではない。労務を提供する国の法律も適用される。労働者は、受領の確認の条項において、本書を受け取ったことを確認する。
第2条（職位及び報告先）
1 職位：[[職位]]
2 報告先：[[報告先の上司又は役職]]
3 主な業務：[[主な業務]]
第3条（雇用の開始日及び種類）
1 雇用は、効力発生日に始まる。雇用は、[[期間の定めがない／終了日までの期間の定めがある]]。法令が有期雇用を制限する場合は、これは法令が認める範囲でのみ適用する。
2 試用期間：[[なし／試用期間の長さ]] 試用期間は、法令が認める場合にのみ適用し、法令が認める期間を超えない。
第4条（勤務場所）
労働者の通常の勤務場所は、[[勤務場所。例：事務所の住所]]とする。在宅勤務、出張及び勤務場所の変更：[[なし／合意した内容]]
第5条（労働時間）
1 所定労働時間は、週[[週あたりの時間]]とし、次のとおりとする：[[勤務日及び時間帯]]
2 時間外労働、休憩、休日並びに深夜及び週末の労働、並びにこれらに対する賃金は、その労働に適用される法令に従う。追加の条件：[[なし／合意した内容]]
第6条（賃金）
1 賃金：[[賃金の額、通貨及び期間。例：税引前の月額]]
2 賃金は、[[支払の頻度及び時期。例：毎月後払いで、毎月末日の最終営業日に]]、[[口座振込／その他の方法]]により支払う。
3 賞与、手当などその他の賃金：[[なし／合意した内容]]
4 使用者は、法令が求める税及び社会保険料を控除して納付する。使用者があらかじめ承認した合理的な業務上の費用は、領収書に基づき精算する。
第7条（休暇及び病気休暇）
1 年次有給休暇、祝日、病気休暇、家族のための休暇その他の休暇は、法令に従う。追加の休暇：[[なし／追加の休暇の内容]]
2 病気休暇その他の休暇中の賃金は、法令が求めるところによる：[[法令を超えるものはなし／合意した内容]]
3 労働者は、病気その他の理由で勤務できないときは、[[連絡する人の氏名又は役職]]にできる限り早く知らせ、法令又は使用者の合理的な規則が求める証明を提出する。
第8条（社会保険及び福利厚生）
社会保険料、保険による補償及び各自の負担は、労務を提供する国の法律が求めるところによる。使用者は、法令が求める場合は労働者を加入させる。年金、健康に関する補償、社用車などその他の福利厚生：[[なし／福利厚生の内容]]
第9条（予告及び雇用の終了）
1 各当事者は、労務を提供する国の法律が認める方法に限り、予告期間、方式、理由及び解雇の制限に関するその国の規則に従って、雇用を終了させることができる。予告期間：[[法令の定める期間／法令が認める場合に合意したより長い期間]]
2 雇用が終了したときは、使用者は、法令が求めるところにより支払うべき金額を支払い、労働者は使用者の物品を返還する。
第10条（教育及び職場の規則）
1 使用者が提供し又は求める教育：[[なし／教育の内容]] 法令が安全などに関する教育を求める場合は、使用者はこれを提供する。
2 労働者に適用される就業規則、従業員向けの手引き、労働協約又は労使協定：[[なし／その名称及び閲覧の方法]] これらは、法令の定めるところにより適用される。
第11条（質問及び苦情）
1 労働者は、この条件並びに賃金、労働時間及び休暇について、[[氏名、役職及び連絡先]]に質問することができる。
2 労働者が職場で問題又は苦情を申し出る方法：[[手続、又は相談先]]
3 労働者の権利に関する情報は、[[労働行政機関、労働者の代表機関その他の情報源。なければなし]]から得られる。労働者は、善意で問題を申し出たことを理由として、法令が保護する範囲で、不利に扱われない。
第12条（言語及び写し）
使用者は、本書を[[言語]]で交付する。不明な部分があるときは、使用者は求めに応じて説明し、労働者は写しを保管する。
第13条（条件の変更）
雇用の主な条件が変わるときは、使用者は、[[できる限り早く／法令が定める期間内に]]変更の内容を書面で労働者に知らせる。法令により労働者の同意が必要な変更は、法令がその方式を認める場合に、労働者が書面又は電磁的方法で同意したときにのみ効力を有する。
第14条（強行法規及び書面による条件）
労務を提供する国の法律は、本書によって減らすことのできない権利を労働者に与える。本書の定めが、労働者に対しその法律が求めるよりも少なく与える場合は、その法律が代わりに適用される。その法律が、書面による通知を一定の時期までに、一定の方式で、又は一定の項目を含めて行うことを求めるときは、使用者はそれに従って通知し、不足するものを補う：[[添付書類。なければなし]]
当事者が雇用契約書にも署名している場合：[[なし／雇用契約書の名称及び日付]] 両者が異なるときは、労働者により多く与える条件が適用される。
第15条（受領の確認）
労働者は、本書に署名する日に本書を受け取ったこと、読んだこと及び質問する機会があったことを確認する。署名は、受領及び労働者が本書を読んだことを確認するものである。署名は、労働者のいかなる権利も放棄するものではなく、法令が認めないことに労働者が同意することを意味するものでもない。
第16条（準拠法及び紛争解決）
本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。
準拠法
[[適用する法律。例：日本法]]
管轄裁判所
[[紛争を扱う裁判所。例：東京地方裁判所]]
使い方
テンプレートを選ぶ
このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。
下書きを作る
新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。
署名を依頼する
まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。
次のステップ
相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。
できること・できないこと
QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。
適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。
別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。
ほかの契約書テンプレート
有期雇用契約書（期間の定めのある雇用）
期間を定めて終了日に終わる雇用契約書です。理由、中途終了、更新は法令に従います。
パート・アルバイト雇用契約書（時給・シフト制）
時給で働く短時間勤務の雇用契約書です。シフトと最低時間を定め、休暇と終了は法令に従います。
日雇い・短期雇用契約書（日給）
決まった日だけ日給で働く短期の雇用契約書です。継続の義務はなく、安全と賃金は法令に従います。
インターンシップ契約書（有給・無給）
有給又は無給のインターンシップ契約書です。学習目標、時間、指導、終了を定め、報酬と地位は法令に従います。