雇用契約書(簡易版・採用通知)のテンプレート

短く平易な雇用契約書です。職位、労働時間、賃金、試用期間を定め、休暇と終了は法令に従います。全文を読んだうえで、QuoteBillで編集し、安全なリンクでオンライン署名を受けられるサンプル契約書です。

サンプル — 弁護士に確認してください · 監査ログ付きの簡易な電子署名

雇用契約書(簡易版・採用通知)サンプルの最初のページ。記入する空欄に印が付いています

こんなときに使います

初めて従業員を雇う小規模な事業主が、職位、開始日、場所、労働時間、賃金、予告期間を平易にまとめ、法律が求める部分は現地の法令と専門家の助言で補うときの契約書です。

労働に関する法律は強行規定で国ごとに異なり、書面の契約や書面での通知が法律で義務付けられていることがあるため、使う前に現地の専門家の助言が必要です。

含まれる内容

全15条が、下の順に並んでいます。各条項はサンプル本文に載っており、送信前に編集・削除・追加できます。

  • 第1条(目的)

    雇用の主な条件を短く定める契約で、労務を提供する国の法律も適用され、より多くの権利を与えることがあります。

  • 第2条(職位及び業務)

    職位、報告先、主な業務を記入する欄があります。使用者は、労働者の能力に適し法令が認める範囲で業務を変更できます。

  • 第3条(雇用の開始日及び期間)

    効力発生日に雇用が始まり、期間の定めがないか、あります(選択)。法令が有期雇用を制限するときは、認められる範囲でのみ適用されます。

  • 第4条(勤務場所)

    勤務場所と、在宅勤務・出張・場所の変更を記入する欄があります。

  • 第5条(労働時間)

    週の時間と勤務日・時間帯を記入する欄があります。時間外労働、休憩、休日、深夜・週末の労働は法令に従います。

  • 第6条(賃金及び費用)

    賃金は代金明細か記入欄に従い、賞与・手当の欄があります。法令が求める税と社会保険料を控除し、承認した業務費用は領収書に基づき精算します。

  • 第7条(試用期間)

    試用期間を記入する欄で、なしでも構いません。法令が認める場合に、認められる期間内でのみ適用されます。

  • 第8条(休暇及び欠勤)

    年次有給休暇、祝日、病気休暇などは法令に従い、追加の休暇の欄があります。欠勤はすぐに知らせ、求められる証明を出します。

  • 第9条(秘密保持)

    労働者は在職中も退職後も使用者の秘密の事業情報を守ります。一般的な技能、公知の情報、不正の通報など法令が認め又は求める開示は例外です。

  • 第10条(業務の成果物)

    在職中に作った成果物は法令により使用者に帰属し、そうでなければ労働者が独占的な利用権を与えます。雇用前の資料は欄に記入して労働者に留保されます。

  • 第11条(会社の物品及び個人情報)

    労働者は使用者の機器、アカウント、資料を管理して返還し、合理的なセキュリティ規則に従います。使用者は法令が求めるとおり個人情報を扱い、方法を知らせます。

  • 第12条(雇用の終了)

    各自、労務を提供する国の法律が認める方法に限り、その国の予告期間、方式、理由、解雇の制限に従って終了できます。法令が認めるなら、より長い予告期間を欄に記入します。

  • 第13条(強行法規及び書面による条件)

    現地の法律は本契約で減らせない権利を与え、契約がそれより少なければ法律が適用されます。法律が書面の契約や書面の条件を求めるときは、本契約と添付書類がこれを満たし、残りを補います。

  • 第14条(変更及び通知)

    法令が与える権利を除き、本契約が合意のすべてです。変更は、法令がその方式を認める場合に双方の書面又は電磁的な合意が必要で、通知は記載の住所にあてて行います。

  • 第15条(準拠法及び紛争解決)

    記載した準拠法に従って解釈し、紛争はまず誠実に協議します。協議が調わないときは、記載した裁判所が扱います。

代金明細は任意です。金額を表にまとめたいときは追加し、そうでなければ対価の条項に合意した金額を書いてください。

サンプル本文

QuoteBillが契約書を最初に作るときに入れる本文の全体です。[[10]]のように二重の角かっこで囲まれた箇所は、記入または確認する空欄で、一つでも残っていると送信できません。条項の文面は英語、韓国語、日本語、ドイツ語で用意しており、ほかの言語では英語の文面から始まるので、翻訳してお使いください。

サンプル本文を読む

雇用契約書

当事者: 使用者 · 労働者

第1条(目的)

本契約は、使用者が労働者を雇用する主な条件を定める。本契約書は、短く平易に書かれている。労務を提供する国の法律も適用され、ここに記載されたよりも多くの権利を労働者に与えることがある。

第2条(職位及び業務)

1 労働者は、[[職位]]として雇用され、[[報告先の上司又は役職]]に報告する。主な業務は次のとおりとする:[[主な業務]]

2 使用者は、労働者の能力に適し、法令が認める範囲で、業務を変更することができる。

第3条(雇用の開始日及び期間)

雇用は、効力発生日に始まり、[[期間の定めがない/終了日までの期間の定めがある]]。法令が有期雇用を制限する場合は、本条は、法令が認める範囲でのみ適用する。

第4条(勤務場所)

労働者は、[[勤務場所。例:事務所の住所]]で勤務する。在宅勤務、出張及び勤務場所の変更:[[なし/合意した内容]]

第5条(労働時間)

1 所定労働時間は、週[[週あたりの時間]]とし、次のとおりとする:[[勤務日及び時間帯]]

2 時間外労働、休憩、休日並びに深夜及び週末の労働は、その労働に適用される法令に従う。追加の条件:[[なし/合意した内容]]

第6条(賃金及び費用)

1 使用者は、労働者に対し、本契約の代金明細に記載した賃金を支払う。代金明細がない場合は[[賃金の額、通貨及び期間。例:税引前の月額]]を、本契約に記載の支払条件に従って支払う。賞与や手当などその他の賃金:[[なし/合意した内容]]

2 使用者は、法令が求める税及び社会保険料を控除して納付する。使用者があらかじめ承認した合理的な業務上の費用は、領収書に基づき精算する。

第7条(試用期間)

1 試用期間:[[なし/試用期間の長さ]]

2 試用期間は、法令が認める場合にのみ適用し、法令が認める期間を超えない。試用期間中は、法令が試用について定める規則が適用される。

第8条(休暇及び欠勤)

1 年次有給休暇、祝日、病気休暇、家族のための休暇その他の休暇は、法令に従う。追加の休暇:[[なし/追加の休暇の内容]]

2 労働者は、病気その他の理由で勤務できないときは、できる限り早く使用者に知らせ、法令又は使用者の合理的な規則が求める証明を提出する。

第9条(秘密保持)

労働者は、雇用期間中及び雇用の終了後も、使用者の秘密の事業情報を秘密として保持し、使用者の業務のためにのみ使用する。労働者の違反によらず公知となった情報、労働者自身の技能及び一般的な経験、並びに法令が労働者に開示を認め又は求めるものには適用しない。これには、不正を機関に通報すること、及び法令が保護する範囲で自己の賃金及び労働条件について話すことを含む。

第10条(業務の成果物)

労働者が雇用の過程で作成した文書、デザイン、ソフトウェア、発明などの成果物は、法令の定めるところにより、使用者に帰属する。法令が使用者にこれらの権利を当然には与えない場合は、労働者は、法令が認める範囲で、使用者がその成果物を事業のために独占的に利用する権利を付与する。労働者が雇用前に作成した資料は労働者に留保される:[[なし/資料の一覧]]

第11条(会社の物品及び個人情報)

労働者は、使用者が提供する機器、アカウント及び資料を適切に管理し、業務にのみ使用し、使用者の合理的なセキュリティ及び個人情報保護の規則に従い、雇用の終了時にこれらを返還する。使用者は、雇用を管理するため、及び法令が求めるところにより、労働者の個人情報を取り扱い、その方法を労働者に知らせる。

第12条(雇用の終了)

各当事者は、労務を提供する国の法律が認める方法に限り、予告期間、方式、理由及び解雇の制限に関するその国の規則に従って、雇用を終了させることができる。予告期間:[[法令の定める期間/法令が認める場合に合意したより長い期間]]

雇用が終了したときは、労働者は使用者の物品を返還し、使用者は、法令が求めるところにより支払うべき金額を支払う。

第13条(強行法規及び書面による条件)

労務を提供する国の法律は、本契約によって減らすことのできない権利を労働者に与える。本契約の定めが、労働者に対しその法律が求めるよりも少なく与える場合は、その法律が代わりに適用される。その法律が、労働時間、賃金、休暇などの主な条件について書面による契約又は書面による通知を求めるときは、本契約及びここに添付する書類がこれを満たす:[[添付書類。なければなし]] 当事者は、なお不足するものを補う。

第14条(変更及び通知)

本契約は、代金明細を含め、法令が与える権利を除き、雇用に関する当事者間の合意のすべてである。変更は、法令がその方式を認める場合に限り、両当事者が書面又は電磁的方法で合意したときにのみ効力を有する。通知は、当事者について記載した住所、又は当事者が別途通知した住所にあてて行う。

第15条(準拠法及び紛争解決)

本契約は、準拠法の欄に記載した法律に従って解釈する。本契約に関する紛争は、当事者がまず誠実に協議して解決を図り、協議が調わないときは、強行法規に別段の定めがある場合を除き、管轄の欄に記載した裁判所を専属的合意管轄裁判所とする。

支払条件

賃金は、[[毎月後払いで、毎月末日の最終営業日に]]、法令が求める控除をしたうえで、労働者が指定した口座へ振り込んで支払う。

準拠法

[[適用する法律。例:日本法]]

管轄裁判所

[[紛争を扱う裁判所。例:東京地方裁判所]]

使い方

  1. テンプレートを選ぶ

    このテンプレートを使うボタンを押します。ログインしていないときは、先にログインまたは無料登録をすると、そのままこのテンプレートに戻ります。

  2. 下書きを作る

    新しい契約書の画面が、このテンプレートに印を付けた状態で開きます。テンプレートのカードを押すと下書きができます。当事者Aには会社情報が入り、空欄、相手方、そして代金明細があるテンプレートでは代金明細をご自身で埋めます。

  3. 署名を依頼する

    まずご自身が署名し、そのあと署名者ごとに安全なリンクを送り、アクセスコードは別の方法で伝えます。署名者にアカウントは不要です。

次のステップ

  • 相手方はアカウントなしで、どの端末からでもリンクを開いて署名します。署名の流れは電子契約の案内ページで、どの書類にどの電子署名で足りるかはガイドでご確認ください。

  • 署名が完了したら、署名済みの契約書からそのまま請求書を作れます。当事者と代金明細が引き継がれ、全額でも前払金でも請求できます。見積書から請求書、領収書までの流れは、請求書の種類と使い分けのガイドにまとめています。

できること・できないこと

QuoteBillで作成されるのは、監査ログ付きの簡易な電子署名です。EU・英国・米国・韓国では、電子的な形式であることだけを理由に署名の効力が否定されることはなく、日本では多くの契約に特別な方式は必要ありません。ただし、紛争になったときに簡易な電子署名が何を証明できるかは裏付けとなる証拠しだいであり、別の方式が必要な書類もあります。

適格電子署名や高度電子署名ではなく、QuoteBillは署名者の本人確認を行いません。あなたが届けたリンクとアクセスコードが使われたことを記録するため、両方を持つ人は署名できます。署名記録には、発行したすべてのリンクと、送信者または署名者が行った各操作について、取得できたIPアドレスとブラウザが記載されます。

別の方式が必要な書類もあります。遺言、多くの不動産の移転、保証、一部の雇用関係の書類は、国によって自筆、公証、または適格な電子署名が必要です。テンプレートはサンプルであり法的助言ではないため、弁護士に確認してください。

電子署名に法的な効力はある?ガイドを読む

ほかの契約書テンプレート

すべての契約書テンプレート

電子契約の使い方