Quittung für die Hochzeitslocation
Quittung für die Hochzeitslocation: gezahlte Rate des Pakets, später gebuchte Extras, Hochzeitsdatum und offener Restbetrag. Als PDF, Excel oder Word.
Vorlagen nach Branche
- Location-Paket, zweite Rate (40 %)
- Trauungsraum als Zusatzbuchung
- Verlängerung bis 1 Uhr nachts
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Location-Paket, zweite Rate (40 %)“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Verlängerung bis 1 Uhr nachts“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Brautpaare bezahlen ihre Hochzeitslocation über viele Monate: eine Reservierungsgebühr für den Termin, Raten, wenn der Tag näher rückt, und den Rest, sobald die Gästezahl feststeht. Jede Zahlung braucht eine eigene Quittung, denn Paare teilen Kosten oft mit der Familie und sammeln jeden Beleg. Die Vorlage hält die gezahlte Rate und später gebuchte Extras fest, etwa einen Trauungsraum oder ein späteres Ende, und lässt Zahlungsplan und offenen Betrag für die Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Location-Paket, zweite Rate (40 %), Trauungsraum als Zusatzbuchung, Verlängerung bis 1 Uhr nachts: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Location-Paket, zweite Rate (40 %)
- Nennen Sie Nummer und Anteil der Rate so wie im Zahlungsplan des Vertrags und den Betrag, der danach noch offen ist.
- Trauungsraum als Zusatzbuchung
- Nach Vertragsschluss gebuchte Extras erhalten eine eigene Zeile mit dem Datum der Vereinbarung, damit der Restbetrag leicht zu prüfen ist.
- Verlängerung bis 1 Uhr nachts
- Nennen Sie die neue Endzeit und enthaltene Kosten für Personal oder Sicherheitsdienst, denn eine Verlängerung bringt oft beides mit sich.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Hochzeitsdatum und Buchungsnummer, zeigen Sie, die wievielte Rate des Zahlungsplans dies ist und was offen bleibt, und führen Sie spätere Zusatzbuchungen gesondert.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Location-Paket, zweite Rate (40 %)“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Trauungsraum als Zusatzbuchung“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Verlängerung bis 1 Uhr nachts“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Location-Paket, zweite Rate (40 %) | 1 × 4.800,00 € | 4.800,00 € |
| Trauungsraum als Zusatzbuchung | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Verlängerung bis 1 Uhr nachts | 1 × 350,00 € | 350,00 € |
| Zwischensumme | 5.800,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.102,00 € | |
| Gesamt | 6.902,00 € | |
Erhaltener Betrag 6.902,00 €, darin Umsatzsteuer 1.102,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Die Eltern des Paares zahlen diese Rate. Wessen Name steht auf der Quittung?
Der Name dessen, der gezahlt hat, dazu die Namen des Paares und das Hochzeitsdatum als zugehörige Buchung. Familien, die Kosten teilen, brauchen oft Quittungen auf den eigenen Namen.
Was geschieht mit den Raten, wenn die Hochzeit verschoben wird?
Das regelt der Buchungsvertrag; nennen Sie die betreffende Klausel in den Anmerkungen, statt sie neu zu formulieren. Gehen die Zahlungen auf einen neuen Termin über, steht das auf der nächsten Quittung.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 5.800,00 € netto 1.102,00 €, zusammen 6.902,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für die Hochzeitslocation“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.