Quittung für Eintrittskarten
Quittung für Eintrittskarten: Konferenztickets und Workshopplätze je Teilnehmer, Buchungsgebühr in eigener Zeile, Datum und Ort. Für Veranstalter, als PDF.
Vorlagen nach Branche
- Konferenzticket, zwei Tage
- Workshopplatz am zweiten Tag
- Buchungsgebühr je Ticket
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Konferenzticket, zwei Tage“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Buchungsgebühr je Ticket“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Wer Tickets für eine Konferenz oder einen Schulungstag kauft, nimmt oft nicht selbst teil: Eine Assistenz bucht für das Team, eine Firma zahlt für einen Mitarbeiter. Die Quittung muss deshalb sagen, für wen jedes Ticket gilt, für welche Veranstaltung und welchen Tag, und wie hoch die Buchungsgebühr war. Die Vorlage trennt Tagestickets und Workshopplätze und führt die Buchungsgebühr gesondert, was zählt, wenn die Veranstaltung ausfällt und nur Tickets erstattet werden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Konferenzticket, zwei Tage, Workshopplatz am zweiten Tag, Buchungsgebühr je Ticket: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Konferenzticket, zwei Tage
- Schreiben Sie bei personalisierten Tickets den Namen zu jedem Ticket; eine Quittung über „2 Tickets“ können zwei Arbeitgeber nicht getrennt abrechnen.
- Workshopplatz am zweiten Tag
- Nennen Sie Workshoptitel und Uhrzeit, denn die Plätze sind begrenzt und Teilnehmer fragen, welchen sie gebucht haben.
- Buchungsgebühr je Ticket
- Weisen Sie die Buchungsgebühr je Ticket aus und sagen Sie, ob sie erstattet wird; an dieser Zeile entzünden sich die meisten Erstattungsstreitigkeiten.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Veranstaltung, Datum und Ort sowie den Teilnehmer jedes Tickets, und trennen Sie Buchungsgebühren und Zusatzoptionen vom Ticketpreis.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Konferenzticket, zwei Tage“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Workshopplatz am zweiten Tag“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Buchungsgebühr je Ticket“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Konferenzticket, zwei Tage | 2 × 290,00 € | 580,00 € |
| Workshopplatz am zweiten Tag | 2 × 75,00 € | 150,00 € |
| Buchungsgebühr je Ticket | 2 × 6,00 € | 12,00 € |
| Zwischensumme | 742,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 140,98 € | |
| Gesamt | 882,98 € | |
Erhaltener Betrag 882,98 €, darin Umsatzsteuer 140,98 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Zwei Kollegen verschiedener Firmen haben zusammen gebucht. Kann ich die Quittung teilen?
Ja. Stellen Sie je Zahler eine Quittung nur mit dessen Tickets aus, oder je Teilnehmer, wenn jede Firma selbst erstattet. Das ist einfacher, als später eine gemeinsame Quittung zu erklären.
Braucht die Quittung Steuerangaben zur Veranstaltung?
Wenn Teilnehmer Vorsteuer geltend machen, gelten für Eintrittsberechtigungen teils eigene Regeln, etwa zum Ort der Besteuerung. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, was für Teilnehmer aus dem Ausland auf der Quittung stehen muss.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 742,00 € netto 140,98 €, zusammen 882,98 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa REC-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für Eintrittskarten“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.