Quittung über die Anzahlung beim Autokauf
Quittung über die Anzahlung beim Autokauf: Anzahlung zu Auftrag und Fahrgestellnummer, mitbestelltes Zubehör, Gebühren und Rückzahlungsregeln.
Vorlagen nach Branche
- Anzahlung auf Auftrag VS-2208
- Dachträger und Fußmatten, mit dem Fahrzeug bestellt
- Bearbeitungsgebühr
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Anzahlung auf Auftrag VS-2208“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Bearbeitungsgebühr“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Wer ein Auto bestellt, zahlt bei der Unterschrift meist etwas an: eine Anzahlung, die das Fahrzeug reserviert, vielleicht mitbestelltes Zubehör und eine Bearbeitungsgebühr. Bis zur Auslieferung vergehen oft Wochen, und die Finanzierung steht womöglich noch aus; die Quittung muss das Geld deshalb an ein Fahrzeug und einen Preis binden. Die Vorlage nennt den Auftrag, trennt Zubehör und Gebühren von der Anzahlung und lässt Platz für die vereinbarten Rückzahlungsregeln.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anzahlung auf Auftrag VS-2208, Dachträger und Fußmatten, mit dem Fahrzeug bestellt, Bearbeitungsgebühr: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Anzahlung auf Auftrag VS-2208
- Nennen Sie die Auftragsnummer und, sobald bekannt, die Fahrgestellnummer; vereinbarten Preis und Restbetrag bei Auslieferung schreiben Sie in die Anmerkungen.
- Dachträger und Fußmatten, mit dem Fahrzeug bestellt
- Führen Sie mitbestelltes Zubehör getrennt von der Anzahlung, denn es wird auch bei verschobener Auslieferung montiert und berechnet.
- Bearbeitungsgebühr
- Benennen Sie die Bearbeitungsgebühr und sagen Sie, ob sie erstattet wird, wenn der Kauf nicht zustande kommt.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bezeichnen Sie das Fahrzeug mit Modell und Fahrgestell- oder Auftragsnummer, nennen Sie den vereinbarten Preis und die Anrechnung und sagen Sie, ob bei geplatzter Finanzierung erstattet wird.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Anzahlung auf Auftrag VS-2208“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Dachträger und Fußmatten, mit dem Fahrzeug bestellt“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Bearbeitungsgebühr“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anzahlung auf Auftrag VS-2208 | 1 × 3.000,00 € | 3.000,00 € |
| Dachträger und Fußmatten, mit dem Fahrzeug bestellt | 1 × 320,00 € | 320,00 € |
| Bearbeitungsgebühr | 1 × 150,00 € | 150,00 € |
| Zwischensumme | 3.470,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 659,30 € | |
| Gesamt | 4.129,30 € | |
Erhaltener Betrag 4.129,30 €, darin Umsatzsteuer 659,30 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Der Käufer gibt seinen alten Wagen in Zahlung. Steht das auf dieser Quittung?
Nicht als erhaltenes Geld. Notieren Sie Fahrzeug, Kennzeichen und vereinbarten Anrechnungsbetrag in den Anmerkungen; angerechnet wird er in der Schlussrechnung neben dieser Anzahlung.
Was geschieht mit der Anzahlung, wenn die Finanzierung abgelehnt wird?
Was im Kaufvertrag steht; übernehmen Sie dieselbe Regel auf die Quittung. Viele Händler erstatten dann, entscheidend sind aber die unterschriebenen Bedingungen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.470,00 € netto 659,30 €, zusammen 4.129,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt eine erhaltene Zahlung. Stellen Sie sie nach dem Zahlungseingang aus und nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und einen noch offenen Restbetrag.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa REC-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung über die Anzahlung beim Autokauf“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.