Quittung für die chemische Reinigung
Quittung für die Reinigung: Stücke und Leistungen einzeln, mit Ticketnummer, Zustand bei Annahme, Fertigstellungstermin und Regel für nicht abgeholte Ware.
Vorlagen nach Branche
- Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln
- Brautkleid, Reinigung und Aufbewahrungsbox
- Wollmantel, Expressservice in 24 Stunden
- Fleckenbehandlung je Kleidungsstück
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Fleckenbehandlung je Kleidungsstück“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
In der Reinigung wird die Quittung meist beim Annehmen geschrieben, bevor gearbeitet wurde, und der Kunde zahlt bei Abholung oder bei einem Expressauftrag im Voraus. Damit ist sie die einzige Aufzeichnung darüber, was in welchem Zustand abgegeben wurde. Führen Sie jedes Stück mit seiner Leistung auf, tragen Sie die Ticketnummer ein und halten Sie Zustand und Fertigstellungstermin in den Anmerkungen fest, damit sich eine Reklamation daran prüfen lässt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln, Brautkleid, Reinigung und Aufbewahrungsbox, Wollmantel, Expressservice in 24 Stunden, Fleckenbehandlung je Kleidungsstück: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln
- Ein Anzug sind zwei Teile an der Stange und sollten zwei Teile auf dem Ticket sein; bei einem vagen „1 Anzug“ beginnen die Streitfälle um die fehlende Hose.
- Brautkleid, Reinigung und Aufbewahrungsbox
- Beschreiben Sie das Kleid mit Perlen oder Spitze und seinen Zustand bei Annahme und sagen Sie, was die Aufbewahrungsbox verspricht und was nicht.
- Wollmantel, Expressservice in 24 Stunden
- Nennen Sie für den Expressauftrag den zugesagten Tag und die Uhrzeit; der Aufschlag ist nur fair, wenn der Termin gehalten wird.
- Fleckenbehandlung je Kleidungsstück
- Nennen Sie Fleckenart und Stelle und ob die Entfernung zugesichert ist; manche Flecken gehen nicht heraus, und der Kunde sollte das vor der Zahlung wissen.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Zählen Sie die Teile, nennen Sie Ticket- oder Etikettnummer, vermerken Sie Flecken und Schäden, die am Tresen auffallen, und schreiben Sie Fertigstellungstermin und Umgang mit nicht abgeholten Stücken.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Brautkleid, Reinigung und Aufbewahrungsbox“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Wollmantel, Expressservice in 24 Stunden“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
4 weitere anzeigen
- Entspricht „Fleckenbehandlung je Kleidungsstück“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anzug, zweiteilig, Reinigung und Bügeln | 1 × 22,00 € | 22,00 € |
| Brautkleid, Reinigung und Aufbewahrungsbox | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Wollmantel, Expressservice in 24 Stunden | 1 × 18,00 € | 18,00 € |
| Fleckenbehandlung je Kleidungsstück | 3 × 6,00 € | 18,00 € |
| Zwischensumme | 153,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 29,07 € | |
| Gesamt | 182,07 € | |
Erhaltener Betrag 182,07 €, darin Umsatzsteuer 29,07 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Welche Schäden schreibe ich am Tresen auf?
Halten Sie Flecken, fehlende Knöpfe, lose Nähte, Verblassen und abgewetzte Ärmelsäume oder Ellbogen fest, und lassen Sie den Kunden zusehen. Nur so lässt sich später zeigen, wie das Stück vor der Reinigung aussah.
Was gilt, wenn ein Kunde seine Kleidung nie abholt?
Drucken Sie Ihre Regel für nicht abgeholte Ware auf die Quittung: wie viele Tage Sie die Stücke aufbewahren und was danach geschieht. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Geschäft, prüfen Sie Ihre und wenden Sie sie immer gleich an.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 153,00 € netto 29,07 €, zusammen 182,07 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa REC-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für die chemische Reinigung“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.