Rechnungsvorlage mit ABN (Australien)
ABN-Rechnungsvorlage für australische Einzelunternehmer ohne GST: ABN, Ausstellungsdatum und Positionen mit Preis, mit Beispielzeilen für Gartenarbeit.
Vorlagen nach Land
- Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen
- Rindenmulch und Pflanzen
- Abtransport von Gartenabfällen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Abtransport von Gartenabfällen“, ob sie abgeschlossen ist. Gleichen Sie den Liefernachweis mit den freigegebenen Mengen ab und halten Sie fest, wer die Leistung abgenommen hat.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Diese Fassung ist für australische Einzelunternehmer und kleine Betriebe mit ABN, die keine GST berechnen, gezeigt an den Zeilen eines Gärtners, der alle zwei Wochen kommt. Bei regelmäßiger Arbeit passt eine Rechnung je Einsatz oder eine im Monat; wählen Sie einen Rhythmus und bleiben Sie dabei, damit Kunden wissen, wann sie kommt. Neben der ATO-Liste auf dieser Seite fragen Kunden vor allem, wie sie zahlen sollen und warum keine GST erscheint.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen, Rindenmulch und Pflanzen, Abtransport von Gartenabfällen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen
- Nennen Sie die Einsatztage in der Beschreibung, etwa 4. und 18. März, damit zwei Einsätze zum Einzelpreis leicht nachprüfbar sind.
- Rindenmulch und Pflanzen
- Führen Sie für den Auftrag gekauftes Material mit Menge auf, etwa Kubikmeter Mulch und Zahl der Pflanzen, zum berechneten Preis.
- Abtransport von Gartenabfällen
- Schreiben Sie, ob eine Anhängerladung oder die Deponiegebühr gemeint ist, denn Kunden vergleichen das mit der eigenen Biotonne.
- Menge und Abrechnungseinheit
- Verwenden Sie die vereinbarte Einheit – Stunden, Stück oder Pauschale – und halten Sie Menge und Einzelpreis gemeinsam fest.
- Beleg- und Terminangaben
- Nennen Sie Bestellnummer, Leistungszeitraum und Lieferdatum, damit sich dieser Auftrag von anderen Aufträgen desselben Kunden unterscheidet.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Ihre ABN auf jeder Rechnung, dazu Ausstellungsdatum sowie Menge und Preis je Position. Ab 1.000 Dollar kommen Name oder ABN des Kunden hinzu; ohne GST entfällt der Hinweis „Tax invoice“.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Rindenmulch und Pflanzen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Abtransport von Gartenabfällen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Weisen Sie Zusatzarbeiten getrennt vom ursprünglichen Umfang aus und prüfen Sie deren Freigabe.
- Trennen Sie enthaltene von gesondert berechneten Auslagen und gleichen Sie sie mit den Belegen ab.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (en) und Ländereinstellung (AU) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Australischer Dollar, ohne aufgeschlagene Steuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Rasen- und Gartendienst alle zwei Wochen | 2 × 120,00 AU$ | 240,00 AU$ |
| Rindenmulch und Pflanzen | 1 × 180,00 AU$ | 180,00 AU$ |
| Abtransport von Gartenabfällen | 1 × 60,00 AU$ | 60,00 AU$ |
| Gesamt | 480,00 AU$ | |
Nettobetrag 480,00 AU$, GST 0,00 AU$, zu zahlender Gesamtbetrag 480,00 AU$.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
Der GST-Satz beträgt hier 10 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: ATO: how GST works
Häufige Fragen
Welche Bankdaten erwarten australische Kunden?
Kontoinhaber, BSB und Kontonummer, das Fälligkeitsdatum und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Nehmen Sie auch Karte oder PayID an, schreiben Sie es auf die Rechnung.
Soll ich vermerken, dass keine GST berechnet wurde?
Die Liste der ATO verlangt es nicht. Manche Einzelunternehmer setzen trotzdem einen kurzen Satz wie „No GST has been charged“ in die Anmerkungen, damit Kunden keinen GST-Betrag suchen.
Wie wird die GST auf diesem Beleg berechnet?
Der GST-Satz beträgt hier 10 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Da nichts aufgeschlagen wird, bleibt der Gesamtbetrag im Rechenbeispiel oben beim Nettobetrag von 480,00 AU$.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnungsvorlage mit ABN (Australien)“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.