Angebot für Nutzerforschung
Angebotsvorlage für Nutzerforschung: Plan und Leitfaden, Rekrutierung und Sitzungen je Teilnehmer, Entschädigungen zum Selbstkostenpreis und Ergebnisbericht.

Vorlagen nach Branche
- Forschungsplan und Gesprächsleitfaden
- Rekrutierung, je Teilnehmer
- Interviews oder Usability-Tests, je Sitzung
- Entschädigung der Teilnehmenden, zum Selbstkostenpreis
- Ergebnisbericht mit Präsentation
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Forschungsplan und Gesprächsleitfaden“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Ergebnisbericht mit Präsentation“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Bevor ein Team eine App überarbeitet oder einen Dienst startet, lässt es oft beobachten, wie echte Menschen ihn nutzen, oder fragen, wie sie heute arbeiten. Die Kosten wachsen mit der Zahl der Teilnehmenden, deshalb bepreist ein klares Angebot Rekrutierung und Sitzungen je Person und führt die Aufwandsentschädigungen getrennt zum Selbstkostenpreis. Diese Vorlage ergänzt den Forschungsplan, der am Anfang steht, und den Bericht, der aus den Sitzungen Entscheidungen macht.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Forschungsplan und Gesprächsleitfaden, Rekrutierung, je Teilnehmer, Interviews oder Usability-Tests, je Sitzung, Entschädigung der Teilnehmenden, zum Selbstkostenpreis, Ergebnisbericht mit Präsentation: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Forschungsplan und Gesprächsleitfaden
- Nennen Sie den Inhalt des Plans, etwa Forschungsfragen und Auswahlkriterien, und dass der Kunde ihn vor der Rekrutierung freigibt.
- Rekrutierung, je Teilnehmer
- Beschreiben Sie, wer wie rekrutiert wird; schwer erreichbare Gruppen wie Fachleute kosten mehr je Person und werden entsprechend bepreist.
- Interviews oder Usability-Tests, je Sitzung
- Geben Sie die Dauer jeder Sitzung an, ob sie vor Ort oder online stattfindet und ob der Kunde live zuschauen darf.
- Entschädigung der Teilnehmenden, zum Selbstkostenpreis
- Nennen Sie die Entschädigung je Person und wie sie gezahlt wird, getrennt von Ihrem Honorar.
- Ergebnisbericht mit Präsentation
- Beschreiben Sie den Bericht, etwa zentrale Erkenntnisse mit Zitaten und Empfehlungen, und die Dauer der Präsentation.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie Rekrutierung und Sitzungen je Teilnehmer, geben Sie Entschädigungen zum Selbstkostenpreis weiter und nennen Sie, wie Aufnahmen und persönliche Daten gespeichert und wann sie gelöscht werden.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Forschungsplan und Gesprächsleitfaden“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Rekrutierung, je Teilnehmer“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Interviews oder Usability-Tests, je Sitzung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
5 weitere anzeigen
- Sagt „Entschädigung der Teilnehmenden, zum Selbstkostenpreis“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Ergebnisbericht mit Präsentation“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Forschungsplan und Gesprächsleitfaden | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Rekrutierung, je Teilnehmer | 8 × 90,00 € | 720,00 € |
| Interviews oder Usability-Tests, je Sitzung | 8 × 250,00 € | 2.000,00 € |
| Entschädigung der Teilnehmenden, zum Selbstkostenpreis | 8 × 60,00 € | 480,00 € |
| Ergebnisbericht mit Präsentation | 1 × 1.800,00 € | 1.800,00 € |
| Zwischensumme | 6.200,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.178,00 € | |
| Gesamt | 7.378,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.200,00 €, Umsatzsteuer 1.178,00 €, Angebotssumme 7.378,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Zwei Teilnehmende sind nicht erschienen. Werden sie trotzdem berechnet?
Ihre Rekrutierung ist erfolgt, diese Zeile bleibt also meist stehen, die Sitzungszeile zählt aber nur gehaltene Sitzungen. Vermerken Sie, ob Sie Ersatz rekrutieren und zu welchem Preis.
Wer behält die Aufnahmen?
Vereinbaren Sie das vor den Sitzungen. Teilnehmende willigen in eine bestimmte Nutzung ein; nennen Sie im Angebot, wo Aufnahmen liegen, wer sie sehen darf und wann sie gelöscht werden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.200,00 € netto 1.178,00 €, zusammen 7.378,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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