Angebot für Personalvermittlung
Angebot für Personalvermittlung: Definition des Anforderungsprofils, Kandidatensuche und Koordination der Vorstellungsgespräche. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Definition des Anforderungsprofils
- Kandidatensuche
- Koordination der Vorstellungsgespräche
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Definition des Anforderungsprofils“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Koordination der Vorstellungsgespräche“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Personalvermittler und Personaldienstleister schicken dieses Angebot an einen Arbeitgeber, bevor die Suche beginnt. Es gliedert den Auftrag in Anforderungsprofil, Kandidatensuche und Organisation der Gespräche, was zu einer Suche mit Festhonorar passt, bei der jede Stufe nach Abschluss bezahlt wird. Arbeiten Sie stattdessen erfolgsbasiert, nennen Sie im Angebot das Honorar, das auslösende Ereignis, meist die Annahme des Vertrags oder den ersten Arbeitstag, und eine etwaige Garantie bei frühem Ausscheiden.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Definition des Anforderungsprofils, Kandidatensuche, Koordination der Vorstellungsgespräche: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Definition des Anforderungsprofils
- Nennen Sie die Position und die Ergebnisse, etwa Stellenbeschreibung und mit der Fachabteilung abgestimmtes Kandidatenprofil.
- Kandidatensuche
- Geben Sie an, wie viele Kandidaten Sie auf einer Shortlist vorstellen wollen und über welche Wege Sie suchen.
- Koordination der Vorstellungsgespräche
- Nennen Sie die Zahl der Gesprächsrunden oder Kandidaten, die Sie koordinieren, und ob Sie an den Gesprächen teilnehmen.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Benennen Sie die Position, den Umfang der Kandidatensuche, das Kontingent für die Terminkoordination und das vereinbarte Ereignis, das das Honorar auslöst.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Definition des Anforderungsprofils“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Kandidatensuche“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Koordination der Vorstellungsgespräche“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Definition des Anforderungsprofils | 3 × 750,00 € | 2.250,00 € |
| Kandidatensuche | 3 × 650,00 € | 1.950,00 € |
| Koordination der Vorstellungsgespräche | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Zwischensumme | 6.000,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.140,00 € | |
| Gesamt | 7.140,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.000,00 €, Umsatzsteuer 1.140,00 €, Angebotssumme 7.140,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich ein Honorar an, das sich nach dem Gehalt richtet?
Nennen Sie Prozentsatz und Bemessungsgrundlage, etwa das erste Jahresgrundgehalt, in den Anmerkungen, denn der Betrag steht erst nach der Vertragsannahme fest. Die Rechnung nach der Einstellung zeigt dann den tatsächlichen Betrag und die Nummer dieses Angebots.
Was schreibe ich zu einer Nachbesetzungsgarantie?
Wenn Sie eine geben, nennen Sie den Zeitraum und ob Sie kostenlos nachbesetzen oder einen Teil des Honorars erstatten. Versprechen Sie nur, was Sie leisten wollen, und nennen Sie, was die Garantie entfallen lässt, etwa verspätete Zahlung des Honorars.
Was gilt, wenn der Kunde einen meiner Kandidaten für eine andere Stelle einstellt?
Ihre Bedingungen sollten regeln, ob dann ein Honorar fällig wird und wie lange nach der Vorstellung das gilt. Nehmen Sie diese Klausel in die Anmerkungen des Angebots auf, damit sie zusammen mit dem Preis angenommen wird.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.000,00 € netto 1.140,00 €, zusammen 7.140,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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