Angebot für Photovoltaikanlagen
Angebot für Photovoltaikanlagen: Montage der Solarmodule, Anschluss des Wechselrichters und Ertragsmessung. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Montage der Solarmodule
- Anschluss des Wechselrichters
- Ertragsmessung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Montage der Solarmodule“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Ertragsmessung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Solarteure bieten mit dieser Vorlage eine Dach- oder Freiflächenanlage an, von der Montage der Module über den Anschluss des Wechselrichters bis zur Messung, ob die Anlage wie geplant Strom erzeugt. Kunden vergleichen Angebote vor allem nach Anlagengröße und Preis je Kilowatt; nennen Sie daher Zahl und Nennleistung der Module und das Wechselrichtermodell deutlich. Netzanmeldung, Dachreparaturen und Batteriespeicher kommen oft hinzu; schreiben Sie zu jedem, ob er enthalten ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Montage der Solarmodule, Anschluss des Wechselrichters, Ertragsmessung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Montage der Solarmodule
- Nennen Sie Modulzahl, Nennleistung je Modul und Gesamtleistung sowie das Montagesystem für die Dachart.
- Anschluss des Wechselrichters
- Geben Sie Modell und Leistung des Wechselrichters und den Kabelweg vom Generator an, einschließlich der Trennschalter, die Sie setzen.
- Ertragsmessung
- Beschreiben Sie die Messungen bei Inbetriebnahme und das übergebene Protokoll und vermerken Sie, dass der Ertrag von Wetter und Ausrichtung abhängt.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Modulzahl und Leistung, das Wechselrichtermodell, den Umfang der Verkabelung sowie Bedingungen und Protokolle der Leistungsmessung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Montage der Solarmodule“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Anschluss des Wechselrichters“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Ertragsmessung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Montage der Solarmodule | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Anschluss des Wechselrichters | 12 × 450,00 € | 5.400,00 € |
| Ertragsmessung | 10 × 95,00 € | 950,00 € |
| Zwischensumme | 6.530,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.240,70 € | |
| Gesamt | 7.770,70 € | |
Angebotener Nettobetrag 6.530,00 €, Umsatzsteuer 1.240,70 €, Angebotssumme 7.770,70 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehört die Anmeldung beim Netzbetreiber ins Angebot?
Wenn Sie die Unterlagen erstellen und einreichen, nehmen Sie diese Arbeit als Position auf. Verfahren und Gebühren unterscheiden sich je Netzbetreiber; schreiben Sie, dass dessen Kosten zum Selbstkostenpreis weitergegeben oder direkt vom Kunden gezahlt werden.
Wie stelle ich den erwarteten Jahresertrag dar?
Wenn Sie eine Schätzung angeben, dann in den Anmerkungen und als Schätzung mit ihren Annahmen, etwa Ausrichtung und Verschattung, nicht als Position. Der Kunde kauft ihn nicht, und er darf sich nicht wie eine Zusage lesen.
Was gilt, wenn das Dach vor der Montage repariert werden muss?
Prüfen Sie das Dach möglichst vor dem Angebot und nehmen Sie eine Reparatur als eigene Position auf oder schließen Sie sie schriftlich aus. Module später ab- und wieder anzubauen ist teuer, deshalb sollte der Kunde vor der Montage entscheiden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 6.530,00 € netto 1.240,70 €, zusammen 7.770,70 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Angebot für Photovoltaikanlagen“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot und Rechnung: Unterschied, Zeitpunkt und Beispiel. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.