Angebot für ein Notstromaggregat
Angebot für ein Notstromaggregat: Leistung nach Verbraucherliste, automatische Umschaltung, Sockel, Brennstoff und Kabel, Inbetriebnahme und Wartung.
Vorlagen nach Branche
- Notstromaggregat, Nennleistung in kW
- Netzumschaltung, automatisch
- Betonsockel und Aufstellung
- Brennstoffanschluss oder Tank und Verkabelung
- Inbetriebnahme und erste Wartung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Notstromaggregat, Nennleistung in kW“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Inbetriebnahme und erste Wartung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Bei einem Notstromaggregat will der Kunde vor allem wissen, was bei einem Stromausfall weiterläuft. Leistung, Umschaltung und angeschlossene Stromkreise folgen aus dieser Antwort, deshalb gehört die Verbraucherliste an den Anfang. Die Vorlage führt Aggregat, Umschaltung, Sockel, Brennstoff und Verkabelung sowie Inbetriebnahme getrennt auf und zeigt so auch, wo ein billigeres Angebot an Leistung spart oder die Umschaltung weglässt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Notstromaggregat, Nennleistung in kW, Netzumschaltung, automatisch, Betonsockel und Aufstellung, Brennstoffanschluss oder Tank und Verkabelung, Inbetriebnahme und erste Wartung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Notstromaggregat, Nennleistung in kW
- Nennen Sie Modell und Nennleistung und legen Sie die Verbraucherliste bei, nach der Sie ausgelegt haben, etwa Heizung, Kühlschrank, Pumpen und Licht.
- Netzumschaltung, automatisch
- Halten Sie fest, ob die Umschaltung die ganze Versorgung oder einzelne Kreise übernimmt und dass sie eine Rückspeisung ins Netz verhindert.
- Betonsockel und Aufstellung
- Geben Sie Sockelmaß und Standort an und halten Sie die vom Hersteller verlangten Abstände zu Fenstern und Öffnungen ein.
- Brennstoffanschluss oder Tank und Verkabelung
- Nennen Sie den Brennstoff und wer ihn anschließt; dafür kann ein anderes Fachgewerk nötig sein.
- Inbetriebnahme und erste Wartung
- Beschreiben Sie den Probelauf, was die erste Wartung umfasst und wann sie fällig ist.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Leistung nach den Verbrauchern fest, die weiterlaufen sollen, nennen Sie die Umschaltung und halten Sie fest, wer den Brennstoff anschließt und wer Aufstellregeln prüft.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Notstromaggregat, Nennleistung in kW“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Netzumschaltung, automatisch“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Betonsockel und Aufstellung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Sagt „Brennstoffanschluss oder Tank und Verkabelung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Inbetriebnahme und erste Wartung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 5 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Notstromaggregat, Nennleistung in kW | 1 × 6.200,00 € | 6.200,00 € |
| Netzumschaltung, automatisch | 1 × 1.350,00 € | 1.350,00 € |
| Betonsockel und Aufstellung | 1 × 520,00 € | 520,00 € |
| Brennstoffanschluss oder Tank und Verkabelung | 1 × 1.450,00 € | 1.450,00 € |
| Inbetriebnahme und erste Wartung | 1 × 380,00 € | 380,00 € |
| Zwischensumme | 9.900,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.881,00 € | |
| Gesamt | 11.781,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 9.900,00 €, Umsatzsteuer 1.881,00 €, Angebotssumme 11.781,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Muss das Angebot Lärm- oder Aufstellregeln behandeln?
Die örtlichen Regeln zu Lärm und Aufstellung unterscheiden sich; prüfen Sie sie für die Adresse und halten Sie fest, wer das übernimmt. Ein Standort fern von Schlafzimmern und Nachbarfenstern hilft zudem, späteren Ärger zu vermeiden.
Soll ich die laufende Wartung mit anbieten?
Bieten Sie sie als eigene Leistung mit Jahrespreis an, denn Notstromaggregate brauchen regelmäßige Probeläufe und Wartung, damit sie im Ernstfall anspringen. Getrennt von der Montage lässt sich Ihr Angebot fair vergleichen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.900,00 € netto 1.881,00 €, zusammen 11.781,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Angebot für ein Notstromaggregat“ auch: Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste und Angebot und Rechnung: Unterschied, Zeitpunkt und Beispiel. Für die Steuer auf Ihre Angebotspreise: MwSt.- und GST-Rechner.