Rechnung für Bilderrahmung
Rechnungsvorlage für Bilderrahmung: Rahmen, Passepartout, Glas und Aufhängung getrennt, mit Außenmaß, Bildmaß und dem Zustand des Werks bei Annahme.
Vorlagen nach Branche
- Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm
- Passepartout, säurefrei
- Museumsglas, entspiegelt, UV-Schutz
- Aufhängung und Wandmontage
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Aufhängung und Wandmontage“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die freigegebenen Fassungen und eine Dateiliste und bestätigen Sie Nutzungsumfang und abgeschlossene Korrekturen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Rahmung wird vor der Fertigung angeboten, und der Kunde will später genau wissen, was er gekauft hat: welche Leiste, welches Passepartout, welches Glas. Diese drei Entscheidungen bestimmen den Preis, und das Glas kann mehr kosten als der Rahmen. Die Vorlage führt Rahmen, Passepartout, Glas und Aufhängung getrennt auf, und die Anmerkungen halten Größe und Zustand des Werks bei Annahme fest, was zählt, wenn nach dem Rahmen ein Fleck entdeckt wird.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm, Passepartout, säurefrei, Museumsglas, entspiegelt, UV-Schutz, Aufhängung und Wandmontage: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm
- Nennen Sie die Leiste samt Oberfläche und geben Sie Bildmaß und Außenmaß an; mit dem zweiten sucht der Kunde die Wand für das Bild.
- Passepartout, säurefrei
- Sagen Sie, dass das Passepartout säurefrei ist, nennen Sie Farbe und Ausschnitt und wie das Werk befestigt ist; Papierfalze lassen sich lösen, Kleber nicht.
- Museumsglas, entspiegelt, UV-Schutz
- Nennen Sie das Glas mit UV-Schutz und Reflexminderung; der Preisabstand zwischen normalem und Museumsglas ist der größte der Rechnung.
- Aufhängung und Wandmontage
- Sagen Sie, ob Sie das Bild beim Kunden aufhängen oder nur Beschläge liefern, und woraus die Wand bestand; falsche Befestigung ist die übliche Ursache für einen heruntergefallenen Rahmen.
- Menge und Ausgabeformat
- Halten Sie Seiten, Motive, Wortzahl oder Laufzeit fest sowie die Endformate und ob offene Quelldateien enthalten sind.
- Abstimmung und Nutzungsumfang
- Legen Sie fest, wer den Entwurf freigibt, wie viele Korrekturschleifen vorgesehen sind, für welche Medien und wie lange genutzt wird und wer Fremdmaterial beschafft.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Außenmaß und Bildmaß fest, nennen Sie Leiste und Passepartout, die Glasart und ob das Werk bei Ihnen lag und in welchem Zustand.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Passepartout, säurefrei“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Museumsglas, entspiegelt, UV-Schutz“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Aufhängung und Wandmontage“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, ab wann ein Richtungswechsel nach der Entwurfsfreigabe als Zusatzarbeit gilt.
- Prüfen Sie getrennt, ob offene Quelldateien und finale Lieferdateien enthalten sind.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Maßrahmen, Eiche massiv, 50×70 cm | 1 × 140,00 € | 140,00 € |
| Passepartout, säurefrei | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Museumsglas, entspiegelt, UV-Schutz | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Aufhängung und Wandmontage | 1 × 30,00 € | 30,00 € |
| Zwischensumme | 310,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 58,90 € | |
| Gesamt | 368,90 € | |
Nettobetrag 310,00 €, Umsatzsteuer 58,90 €, zu zahlender Gesamtbetrag 368,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Soll ich den Zustand des Werks festhalten, wenn es bei mir abgegeben wird?
Ja, in den Anmerkungen: Risse, Stockflecken, Ausbleichen, eine frühere Reparatur und ob der Eigentümer sie gesehen hat. Fotografieren Sie das Stück, bevor es unters Passepartout kommt. Das schützt beide, wenn später ein Fleck auffällt.
Kann der Eigentümer die Rechnung für die Versicherung nutzen?
Kunden reichen sie manchmal bei der Versicherung als Beleg für die Kosten des gerahmten Stücks ein, beschreiben Sie das Werk also getrennt von der Rahmung. Rechnen Sie den Wert des Werks selbst nie in den Rahmenpreis ein.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 310,00 € netto 58,90 €, zusammen 368,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Bilderrahmung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.