Rechnung für Pflasterarbeiten
Rechnung für Pflasterarbeiten an Einfahrt und Terrasse: Aushub, Tragschicht, Pflaster je Quadratmeter und Randsteine je Meter in eigenen Zeilen.
Vorlagen nach Branche
- Aushub und Abfuhr für die Einfahrt
- Tragschicht, verdichtet, je m²
- Verlegung von Betonsteinen im Fischgrätverband, je m²
- Randsteine, je Meter
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Aushub und Abfuhr für die Einfahrt“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Randsteine, je Meter“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Der größte Teil einer Einfahrt liegt im Boden. Wenn der Kunde das fertige Pflaster sieht, sind Aushub, abgefahrene Erde und verdichtete Tragschicht verdeckt, und genau nach diesen Zeilen wird am häufigsten gefragt. Diese Rechnung macht sie wieder sichtbar: Aushub und Abfuhr als eine Zeile, die Tragschicht nach Fläche mit Stärke, das Pflaster nach Fläche mit Verband und die Randsteine je Meter. Ein Hinweis zur Entwässerung, ob Rinne oder versickerungsfähige Fläche, vervollständigt die Angaben.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Aushub und Abfuhr für die Einfahrt, Tragschicht, verdichtet, je m², Verlegung von Betonsteinen im Fischgrätverband, je m², Randsteine, je Meter: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Aushub und Abfuhr für die Einfahrt
- Geben Sie Menge oder Anzahl der Fuhren an, denn die Entsorgungskosten hängen davon mehr ab als von der Fläche.
- Tragschicht, verdichtet, je m²
- Nennen Sie die Stärke der Tragschicht nach dem Verdichten; sackt das Pflaster später ab, wird sie zuerst geprüft.
- Verlegung von Betonsteinen im Fischgrätverband, je m²
- Nennen Sie Stein, Farbe und Verband und ziehen Sie Schachtabdeckungen und Pflanzflächen von der Fläche ab.
- Randsteine, je Meter
- Messen Sie Randsteine entlang der tatsächlich gefassten Kante und lassen Sie Arbeiten am Gehweg weg, sofern sie nicht gesondert vereinbart wurden.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die gepflasterte Fläche und die Stärke der Tragschicht, führen Sie Aushub und Abfuhr als eigene Zeile und sagen Sie, wie das Oberflächenwasser abgeleitet wird.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Aushub und Abfuhr für die Einfahrt“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Tragschicht, verdichtet, je m²“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Verlegung von Betonsteinen im Fischgrätverband, je m²“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Randsteine, je Meter“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Aushub und Abfuhr für die Einfahrt | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Tragschicht, verdichtet, je m² | 42 × 14,00 € | 588,00 € |
| Verlegung von Betonsteinen im Fischgrätverband, je m² | 42 × 38,00 € | 1.596,00 € |
| Randsteine, je Meter | 26 × 18,00 € | 468,00 € |
| Zwischensumme | 3.302,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 627,38 € | |
| Gesamt | 3.929,38 € | |
Nettobetrag 3.302,00 €, Umsatzsteuer 627,38 €, zu zahlender Gesamtbetrag 3.929,38 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Führe ich Container und Bodenentsorgung getrennt auf?
Ja. Die Entsorgung hängt von der ausgehobenen Menge ab, nicht von der Pflasterfläche, und unerwartet viel Schutt oder Lehm lässt sich in einer eigenen Zeile leichter erklären.
Der Kunde wollte vor Ort eine Entwässerungsrinne dazu: Wie rechne ich sie ab?
In einer eigenen Zeile mit Länge und dem Tag des Auftrags. Vermerken Sie sie als Ergänzung zum Angebot, damit sich beide Summen abgleichen lassen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.302,00 € netto 627,38 €, zusammen 3.929,38 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Pflasterarbeiten“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.