Angebot für Malerarbeiten
Angebot für Malerarbeiten: Untergrundvorbereitung, Innenanstrich und Entfernen der Abdeckung. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Untergrundvorbereitung
- Innenanstrich
- Entfernen der Abdeckung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Untergrundvorbereitung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Entfernen der Abdeckung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Bestätigen Sie die ausgeführten Mengen, Baustellenfotos, die vereinbarten Prüfergebnisse und offene Restarbeiten. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Malerbetriebe kalkulieren Innenarbeiten nach der zu streichenden Fläche, doch den Preis bestimmt die Untergrundvorbereitung ebenso wie der Anstrich. Diese Vorlage trennt Spachteln und Schleifen von den Anstrichen und führt das Entfernen der Abdeckung am Ende als eigenen Schritt, damit der Kunde sieht, dass Abkleben und Reinigung zur Leistung gehören. Nennen Sie Farbprodukt und Zahl der Anstriche: Angebote mit unterschiedlicher Anstrichzahl lassen sich nicht vergleichen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Untergrundvorbereitung, Innenanstrich, Entfernen der Abdeckung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Untergrundvorbereitung
- Beschreiben Sie den angenommenen Zustand, etwa kleine Risse spachteln, und bieten Sie größere Arbeiten wie neues Verputzen gesondert an.
- Innenanstrich
- Nennen Sie Fläche und Zahl der Anstriche und ob Decken, Türen und Leisten enthalten oder ausgenommen sind.
- Entfernen der Abdeckung
- Diese Position umfasst das Entfernen von Folie und Klebeband und saubere Räume zum Schluss; vermerken Sie, ob das Rücken von Möbeln dazugehört.
- Baustelle und Aufmaß
- Halten Sie Anschrift, Arbeitsbereiche, Flächen, Längen oder Stückzahlen und die Zugangszeiten fest.
- Material und Bauabschnitte
- Benennen Sie Material, Lohn, Demontage, Entsorgung und Wiederherstellung sowie das Abschlusskriterium je Bauabschnitt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Fläche, den Untergrundaufbau, Lack und Farbton, die Zahl der Anstriche sowie Abdecken und Reinigung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Untergrundvorbereitung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Innenanstrich“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Entfernen der Abdeckung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Vereinbaren Sie, wie Mengenänderungen nach Aufmaß oder Planänderung freigegeben werden.
- Klären Sie vom Kunden beigestelltes Material und Vorleistungen anderer Gewerke.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Untergrundvorbereitung | 8 × 650,00 € | 5.200,00 € |
| Innenanstrich | 4 × 80,00 € | 320,00 € |
| Entfernen der Abdeckung | 12 × 750,00 € | 9.000,00 € |
| Zwischensumme | 14.520,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.758,80 € | |
| Gesamt | 17.278,80 € | |
Angebotener Nettobetrag 14.520,00 €, Umsatzsteuer 2.758,80 €, Angebotssumme 17.278,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich einen Wechsel von dunkler zu heller Farbe an?
Ein starker Farbwechsel braucht oft eine Grundierung oder einen zusätzlichen Anstrich. Erwähnen Sie das in der Anstrichposition oder ergänzen Sie eine eigene Position, damit der Kunde versteht, warum es mehr kostet als ein Anstrich im gleichen Ton.
Wer stellt die Farbe, und wie zeigt das Angebot es?
Halten Sie es in jedem Fall fest. Kauft der Kunde selbst, nehmen Sie das Material aus Ihrem Preis und nennen die benötigte Menge; liefern Sie die Farbe, nennen Sie Produkt und Glanzgrad, damit klar ist, was kalkuliert wurde.
Was gilt, wenn der Kunde nach der Annahme einen Raum hinzufügt?
Schicken Sie vor Beginn ein kurzes Nachtragsangebot oder ergänzen Sie den Raum als neue Position, mit Fläche und Zahl der Anstriche wie bei den anderen Räumen. So lässt sich die Schlussrechnung mit dem Vereinbarten abgleichen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 14.520,00 € netto 2.758,80 €, zusammen 17.278,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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